National Tender Day 2018

Oops! U bent te laat voor de editie 2018.
Op 24 oktober 2019 organiseren we de 12de editie, ontdek het programma en schrijf u in.

Naar het programma 2019 >>

Brussel │ 25.10.2018

De 11de editie van de National Tender Day zal plaatsvinden op donderdag 25 oktober 2018 in het Sheraton Airport Hotel.

Keuze tussen meer dan 35 sessies, dranken en lunch zijn inbegrepen.

Voor de publieke sector

De National Tender Day is het grootste evenement voor de publieke sector in België. Elk jaar brengt het de belangrijkste spelers samen om een overzicht te maken van de laatste ontwikkelingen en deze te analyseren. Ook het wettelijk kader wordt jaarlijks geupdate aan de hand van de meest spraakmakende arresten door de Raad van State.

Dit jaar ligt de focus op de integratie van nieuwe digitale procedures die in oktober 2018 van kracht zullen gaan. Verder hebben we ook een speciaal programma ontworpen voor beslissingnemers, zo krijgen zij specifieke informatie en aangepaste antwoorden op al hun vragen.

Voor de private sector

De National Tender Day biedt aan bedrijven de mogelijkheid om de belangrijkste publieke actoren te ontmoeten en de specifieke kenmerken van overheidsopdrachten beter te begrijpen om deze beter te beantwoorden.

Elk jaar brengt het congres meer dan 600 verschillende actoren samen zoals bedrijven, notarissen, advocaten, externe adviseurs, notarissen, administraties, ... Dit jaar wordt er extra aandacht gegeven aan networking. In de verschillende lounges kan u per thema uw projecten van morgen met onze experts voorbereiden.

Programma

Bérénice Wathelet

Counsel, DLA Piper

Hervé Camerlynck

Managing Director at FEBELCEM – the Belgian Cement Association

Serge De Gheldere

CEO Futureproofed – part of Sweco

Kris Vanrenterghem

Chief Sustainability Officer, Willy Naessens

Eveline Ankaert

When Eveline joined Lydian in February 2012 as a Senior Associate, she brought with her seven years of experience as a PhD researcher and teaching assistant at the Institute for Social Law at the University of Leuven (KU Leuven). Eveline holds a Law degree from the Ghent University. ) Additionally, she obtained the degree of …

Eveline Ankaert Read More »

Jurgen De Vreese

Jurgen graduated with a law degree from the Vrije Universiteit Brussel (VUB) in 2001. The following year he received an LL.M in French and European Law from the University of Paris 1 Panthéon-Sorbonne, which also involved a three-month internship in a French law firm. In 2008, he obtained an advanced master’s degree in pension law …

Jurgen De Vreese Read More »

Ilse Mallems

ILSE MALLEMS, Head of Purchasing Department, AZ Jan Palfijn Gent

Wout Mestdach

WOUT MESTDACH, Senior Buyer, AZ Jan Palfijn Gent

Sarah Vangindertael

Sarah startte haar loopbaan 15 jaar geleden als commercieel profiel en groeide nadien door naar Hr / ICT consultancy. Als Sales Manager in een ICT consultancy huis was ze verantwoordelijk voor de uitbouw van het portfolio bij de federale, vlaamse en regionale overheden en kwam zo in contact met overheidsopdrachten. Na de start bij Johnson …

Sarah Vangindertael Read More »

Filip Rommelaere

Filip Rommelaere in ingenieur van opleiding en heeft jaren lang in de telecom sector rollen als country manager, business development manager en accountmanagement achter de kiezen, voor hij na een innovatie project bij Nokia rond de ontwikkeling van een digital therapeutics (DTx) enablement platform in de lente van 2020 – tijdens de eerste covid golf …

Filip Rommelaere Read More »

Actualiteiten

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:20 14:20 - 15:20 15:30 - 16:30

09:00 - 10:00

Regelgeving overheidsopdrachten onder de loep:

Welke aanpassingen zijn het gevolg van de verandering van het koninklijk besluit van 15 april 2018 dat verschillende andere besluiten aanpast? Quid retroactieve maatregelen?
Welke besluiten kan men trekken uit het controlerapport van 2018 over overheidsopdrachten en concessies?
Welke gevolgen brengt het verplicht gebruikt van de UEA met zich mee?
Kom alles te weten over e-facturatie en de elektronische handtekening
Wat zijn de meest belangrijke richtlijnen in 2018 omtrent sociale dumping, etc.

Christian Geldhof
Head of Procurement
Federale Politie

10:10 - 11:10

Het leerstuk van de (on)regelmatigheid opnieuw doorgelicht.

Welke lessen kunnen we trekken uit ruim één jaar nieuwe wetgeving op het vlak van regelmatigheid?

Herhaling van het regelmatigheidsvraagstuk en kritische vragen over de zin en onzin ervan.

Aandacht voor recente rechtspraak.

De regularisatiemogelijkheden voorzien in de recente overheidsopdrachtenregelgeving.

Tom Villé
Advocaat
Eubelius

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

E-Tendering en E-notification: de grootste veranderingen voor de publieke opdrachtgever.

Welke veranderingen komen voort uit de nieuwe wetgeving inzake overheidsopdrachten en hoe worden deze geïmplementeerd op het e-procurementplatform?

Wat zijn de meest belangrijke aandachtspunten?

De verplichtingen, voordelen en risico’s verbonden aan de dematerialisatie van overheidsopdrachten.

Anja Palmaerts
Zaakvoerder
APEXPRO

12:40 - 14:20

14:20 - 15:20

E-Tendering en E-notification: de grootste veranderingen voor de inschrijvers.

Welke veranderingen komen voort uit de nieuwe wetgeving inzake overheidsopdrachten?

Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten, voordelen en risico’s verbonden aan de dematerialisatie van overheidsopdrachten?

En ontdek de beste tips & tricks om marktaankondigingen te vinden en elektronische aanbiedingen in te dienen.

Anja Palmaerts
Zaakvoerder
APEXPRO

15:30 - 16:30

E-facturatie: de verplichte laatste stap.

Wat is de impact van de Europese Richtlijn 2014/55/EU voor overheden?

Hoe verloopt de omzetting in Belgische wetgeving van de e-facturatierichtlijn?

Wat is PEPPOL, de slimste manier voor e-facturatie?

Het Vlaamse e-invoicingproject. Wat zijn de voordelen van e-facturatie voor verzenders en ontvangers?

Starten met e-facturatie: het ideale stappenplan.

Johan Vansteelandt
Projectmanager e-Procurement & e-Invoicing
Vlaamse Overheid

Juridische zaal

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:20 14:20 - 15:20 15:30 - 16:30

09:00 - 10:00

Het UEA in de rechtspraak – op weg naar meer zekerheid, of mag het iets minder zijn?

De invoering van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument lijkt een grote stap voorwaarts op de weg naar administratieve vereenvoudiging. Dat wil echter niet zeggen dat het een tovermiddel zou zijn dat alle problemen uit de weg ruimte.

Om te weten wat het UEA wel en niet is, is het onontbeerlijk te kijken naar de manier waarop de rechtspraak ermee omgaat. Aan de hand van de eerste arresten wordt in deze sessie gewerkt aan een realistisch beeld van het UEA.

Frank Judo
Advocaat
Liedekerke

10:10 - 11:10

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

Overzicht van de belangrijkste uitspraken van de Raad van State inzake overheidsopdrachten 2017-2018.

- Welke belangrijke aspecten aangaande het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten en concessies blijken uit de rechtspraak van de Raad?

- Welke lessen over de beoordelingsmethode kunnen getrokken worden uit het eindarrest Dimarso van 23 november 2017, na het arrest van het Hof van Justitie?

- Wat zijn de grootste pijnpunten inzake de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten op basis van de eerste rechtspraak hierover van de Raad?

- Zijn er nog evoluties inzake de rechtsbescherming bij overheidsopdrachten, het belang bij het beroep en de middelen?

Inge Vos & Thomas Maes
Eerste Auditeur & Auditeur
Raad van State

12:40 - 14:20

14:20 - 15:20

Publieke vastgoedtransacties: overheidsopdrachtenwet versus het gelijkheids- en transparantiebeginsel.

- Ontsnappen publieke vastgoedtransacties aan de toepassing van de overheidsopdrachtenwetgeving en onder welke voorwaarden?

- Hoe evolueert de recente rechtspraak van het Europees Hof van Justitie en de Raad van State over het toepassingsgebied van de overheidsopdrachtenwetgeving?

- Wanneer dient een transparante marktbevraging te worden georganiseerd en onder welke vorm?

- Zijn er uitzonderingen op de toepasselijkheid van het transparantie- en gelijkheidsbeginsel en kan een publieke vastgoedtransactie ook onderhands tot stand komen?

Marco Schoups & Kris Lemmens
Advocaten
Schoups

15:30 - 16:30

Incidenten bij de uitvoering van de overheidsopdrachten.

- Wat is de inhoud van deze 'verplichte' herzieningsformule?

- Welke meldingsplichten moeten door de aannemer vervuld worden?

- Wat zijn de rechten van de aannemer als er geen herzieningsformules in het bestek staan?

- Leer wat u moet doen als deze herzieningsformules afwijken van de AUR en welke alternatieven er voorhanden zijn.

Ann Eeckhout
Advocaat
Eeckhout & Ottevaere

Business

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:20 14:20 - 15:20 15:30 - 16:30

09:00 - 10:00

Les opportunités commerciales lors de la prospection.

Accorder l’attention nécessaire à la rédaction de votre offre est indispensable et crucial pour maximiser vos chances de remporter un marché. Tant la partie administrative que la partie technique doivent être rédigées avec soin. Cela ne signifie pas forcément consacrer des jours à noircir des pages mais plutôt adapter son discours à l’adjudicateur en communiquant de manière claire et efficace.

Durant cette session, vous ferez le point avec l’orateur sur votre offre : que mettre en avant, sous quelle forme, comment interpréter certaines demandes, comment mettre en valeur vos points forts, comment vous positionner par rapport à vos concurrents,…

Michael Perez
Consultant en marchés publics

10:10 - 11:10

Het UEA correct toepassen in de praktijk.

Het UEA is ongetwijfeld een van de belangrijkste elementen van de nieuwe regelgeving inzake overheidsopdrachten die op 30 juni 2017 van kracht ging. Ook wij waren hierin beginners!

Maar na enige maanden gebruik en het verschijnen van de eerste jurisprudentie delen wij onze ervaring. Wij geven u de beste tips & tricks geleerd uit eigen ervaring en delen advies om het UEA correct toe te passen.

Kristien Devos
Consultant
EBP Consulting

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

Le DUME : les conseils pratiques des experts.

Le DUME est incontestablement l’un des éléments majeurs de la réglementation entrée en vigueur le 30 juin 2017. Nous étions tous débutants dans ce domaine ! Mais après quelques mois d’utilisation, et les premiers arrêts de jurisprudence rendus en la matière, nous voulons vous partager l’expérience acquise, le fruit de nos questionnements ainsi que nos conseils pratiques pour maitriser la rédaction d’une réponse DUME dans le cadre de vos réponses aux marchés publics. Sans oublier, bien sûr, de rappeler le cadre légal et réglementaire existant ! Ne prenez plus le risque d’improviser vos réponses DUME : venez prendre connaissance de tout ce qu’il faut savoir à son propos.

Marie-Alice Vroman
Consultant
EBP Consulting

12:40 - 14:20

14:20 - 15:20

Rechtsbescherming en verhaalprocedures bij overheidsopdrachten.

Welke informatie moet de aanbestedende overheid aan wie verstrekken zodra een gunningsbeslissing is genomen ?

Wat kan men doen als niet de juiste informatie wordt overgemaakt ? Tegen welke beslissingen kan men beroep instellen ?

Wie kan beroep instellen ?

Binnen welke termijnen dient beroep ingesteld te worden ? Welke rechter is bevoegd ? Wat kan men vorderen van de rechter (schorsing, voorlopige maatregelen, vernietiging, schadevergoeding, onverbindend verklaring, alternatieve sancties) ?

Isabelle Cooreman
Advocaat
Racine Advocaten

15:30 - 16:30

PANELGESPREK/DEBAT
De opdracht wordt u niet gegund: wat nu? Tips van overheidsaankopers.
Vous ne remportez pas le marché public : que faire ? Des conseils vous sont donnés par des acheteurs publics

Bjorn Demeulenaere
Senior consultant
EBP Consulting
Danny Vrydag
Adjunct-Directeur Openbaar Patrimonium
Stad Brussel
Jeroen Platevoet
JED Consult
Marylise Van Goethem
Coördinator samenaankoop en overheidsopdrachten

Praktisch aankopen

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:20 14:20 - 15:20 15:30 - 16:30

09:00 - 10:00

Les nouveautés de la nouvelle réglementation avec focus sur les procédures négociées.

L’utilisation de la procédure négociée s’accroit, et cette tendance ne devrait pas s’inverser de sitôt. Pour cette raison sans doute, le législateur encadre toujours plus ces procédures.

Cette session est l’occasion de présenter, outre les cas d’application de ces procédures, les points d’attention, plus ou moins nouveaux, les enseignements jurisprudentiels et les trucs et astuces de l’orateur :

Éléments à inclure dans le cahier spécial des charges
Particularités encadrant le dépôt des offres
Spécificités lors de l’analyse des offres
Le cadre dans lequel peuvent se dérouler les négociations

Si cette session est initialement destinée aux acheteurs, les opérateurs économiques sont évidemment les bienvenus !

Marie-Alice Vroman
Senior Consultant
EBP Consulting

10:10 - 11:10

Les lots : diviser pour mieux acheter.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la division en lots ?

Que recouvre concrètement l’obligation d’envisager la division en lot ?

Comment justifier l’absence d’allotissement ? Quels sont les risques juridiques encourus ?

Comment gérer les critères de sélection qualitative dans le cadre d’un marché à lots ?

À qui revient l’obligation de coordonner la bonne exécution des différents lots ?

Cette mission peut-elle être confiée à l’adjudicataire d’un des lots et quelles sont les implications en termes de responsabilité ?

Vincent Ost & Maxime Vanderstraeten
Avocats
Liedekerke

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

De toegang tot de opdrachtdocumenten.

Wat is de impact van het (verplicht) Gebruik van elektronische communicatiemiddelen in de communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de aanbesteder en de ondernemers op de transparantie m.b.t. de opdrachtdocumenten?
Hoever reikt de verplichting voor de aanbesteder om, met elektronische middelen, kosteloze, vrije, volledige en rechtstreekse toegang tot de opdrachtdocumenten te verschaffen?
Wat in geval van niet-openbare en mededingingsprocedures?
Wat in geval van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking? En bij raamovereenkomsten?”

Jens Debievre
Advocaat
Lydian

12:40 - 14:20

14:20 - 15:20

Knelpunten inzake de inhoudelijke beoordeling van de offertes en de beoordelingsmethodologie.

- Verhouding met minimale eisen ?

- Wat als beoordeling gespecialiseerde technische expertise vergt?

- Wat met criteria waar de beoordeling subjectief kan zijn?

- Verplichting tot voorafgaande vaststelling en kennisgeving van de beoordelingsmethodiek?

- Voor- en nadelen van mogelijke kwoteringssystemen. - Impact van redelijkheid – en proportionaliteitseis.

David D'Hooghe
Advocaat
Stibbe

15:30 - 16:30

Het juridische kader voor de integratie van duurzame criteria in de overheidsopdrachten

In de afgelopen jaren is de wetgeving omtrent duurzame overheidsopdrachten enorm geëvolueerd. Het niet naleven of niet op de hoogte zijn van de regels kan drastische gevolgen hebben. Zeker voor de partijen die betrokken zijn bij overheidsopdrachten. Om nog maar te zwijgen van het verlies van subsidies, de boetes,... Tijdens deze sessie komt u alles te weten over de regelgeving op Europees, nationaal en regionaal niveau en ontdekt u de nieuwste trends en ontwikkelingen. Verder komen aan bod :

- Definitie van de ethische, sociale en milieuclausules
- In welke stadia mag men de duurzaamheidscriteria toepassen?
- Definitie van de opdracht, kwalitatieve selectie, toewijzingscriteria, technische clausules en de uitsluitingsclausules

Jens Mosselmans & Stef Feyen
Advocaten
Portico

Strategisch aankopen

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:20 14:20 - 15:20 15:30 - 16:30

09:00 - 10:00

Meerjaren budgetplanning en overheidsopdrachten.

10:10 - 11:10

Samenwerking bij overheidsopdrachten.

De federale regering heeft sinds 2016 een centraal gecoördineerd samenwerkingsmodel voor aankoop binnen de federale overheid uitgewerkt en geïmplementeerd.
Dit hybride aankoopmodel berust op 3 pijlers:
- een sterk federaal aankoopoverleg dat de gemeenschappelijke behoeften identificeert, coördineert en beslissingen terzake neemt;
- centralisatie en professionalisering van het aankoopgebeuren binnen de verticale entiteiten;
- een horizontale entiteit die ondersteuning biedt aan de verticale entiteiten doorheen het volledige verwervingstraject.
Dit model werd begin 2018 verankerd in een Koninklijk Besluit.

Waldo Van Den Broeck
Procurement Director
FOD P&O

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

12:40 - 14:20

14:20 - 15:20

De leveringsopdrachten ‘as a service’

In plaats van over te gaan tot aanschaf van apparatuur met buitengewone budgetten, zouden de aanbestedende diensten deze investeringen kunnen omzetten in gewone uitgaven, waardoor het mogelijk wordt om de kosten te koppelen aan de jaarlijkse kosten. Het is daarom een kans voor aanbestedende entiteiten om overheidsopdrachten aan te passen voor het gebruik van "all-in" -hardware in plaats van voor aanwervingscontracten. Op basis van een maandelijkse huur kan de aanbestedende dienst bijvoorbeeld profiteren van zijn computerhardware, licenties (MS Offices en anderen), een antivirusoplossing, hulp via een calldesk en diensten Modulair op basis van agentinvoer en -uitvoer, dit wordt PCaaS (PC as a Service) genoemd. Aan het einde van dit seminar zullen we de verschillende manieren van aanschaf van goederen en diensten met betrekking tot nieuwe technologieën hebben begrepen en geanalyseerd.

Bernard Persoons

CEO

BDE-Group

15:30 - 16:30

Uw advies is belangrijk voor ons

De National Tender Day wordt georganiseerd door EBP en de groep Infopro Digital.

Wenst u partner te worden tijdens dit en/of een ander evenement? Wenst u uw eigen expertise te delen als spreker? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Word partner OF

Inschrijven

Onze Sponsors

Tarieven

Tarief Publieke sector

490 €

Deelname aan de seminaries
Lunch & drinks
Ondersteuning tijdens de opleiding

Tarief Private Sector

850 €

Deelname aan de seminaries
Lunch & drinks
Ondersteuning tijdens de opleiding
Networking

40% korting dankzij subsidies >>

Multi Bird

15% bij 2 inschrijvingen
30% vanaf 3 inschrijvingen én krijg de Jaarboek Overheidsopdrachten

Multi Events

Korting van €200 als u ook deelneemt aan de Sustainable Tender Day

Inschrijving

Om u in te schrijven, vul de bestelbon hieronder in of neem contact op via email seminars@ebp.be of per telefoon 02 894 56 05

FAQ

Wanneer vindt de National Tender Day plaats?

Dit jaar wordt het congres georganiseerd op 25 oktober

Waar vindt het congres plaats?

Naar goede gewoonte vindt het congres plaats in het Sheraton Airport Hotel.

Voor welke doelgroep wordt de National Tender Day georganiseerd?

Iedereen die met overheidsopdrachten geconfronteerd wordt is welkom op dit congres.

Meer specifiek spreken wij volgende groepen aan:

bedrijven
administraties
aankopers
juristen
notarissen
externe adviseurs
advocaten
algemeen directeurs en financieel directeurs
HR-managers en stadssecretarissen