2024 NTD program

08:00 - 09:00

Welcome & Breakfast

TIMING PLENARY ROOM
09:00 - 09:05 Welcome to the National Tender Day
09:05 - 10:00 The Grand National Tender Day Quiz
10:00 - 10:45 Keynote: Digital Technologies and Public Procurement
10:45 - 11:15 Coffee Break
TIMING ZAAL RECHTSPRAAK & ACTUALITEITEN
Nederlands
ZAAL BEST PRACTICES &
SMART PROCUREMENT
Nederlands
ATRIUM SALLE JURISPRUDENCE &
ACTUALITÉS
Français
SALLE BEST PRACTICES &
SMART PROCUREMENT
Français
11:15 - 12:15 Regelgeving overheidsopdrachten onder de loep: welke aanpassingen gebeurden in het afgelopen jaar? De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: voorwaarden, modaliteiten en risico’s La réglementation des marchés publics: les nouveautés introduites en 2023-2024 La procédure de négociation sans publication préalable : conditions, modalités et risques.
12:15 - 13:30 Lunch
13:30 - 14:45 Gamechangers anno 2024: hot topics in het overheidsopdrachtenrecht Legal Design: Strategische communicatie tussen inschrijvers en administraties. Meet the experts
Private sessions by registration only.
More information coming soon
2023 - 2025 : enseignements clés et tendances phares en matière de marchés publics. Legal Design: Communication stratégique entre les acheteurs et les soumissionnaires
14:45 - 15:00 Coffee Break
15:00 - 15:45 Overheidsopdrachten en het nieuwe burgerlijke recht: de impact van boeken 5 en 6 op het overheidsopdrachtenrecht Het bevragen van inschrijvers naar van onduidelijkheden of fouten in de ingediende offertes en de visie van de Raad van State Meet the experts
Private sessions by registration only.
More information coming soon
L'impact du livre 5 du Code civil sur les marchés publics : convergence ou divergence ? Comment rédiger un procès-verbal de constat de défaut d’exécution?
15:45 - 16:00 Coffee Break
16:00 - 16:45 Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2023-2024 van de Raad van State: juridische & praktische benadering Vergoedingen in het kader van het (onwettig) gunnen van overheidsopdrachten Meet the experts
Private sessions by registration only.
More information coming soon
Recueil des principaux arrêts 2023- 2024 du Conseil d’Etat - Regards croisés: juridique et pratique WORKSHOP: La recherche d'un équilibre entre la protection des secrets d'affaires, une protection juridique efficace et l'obligation de motivation
16:45 - 17:30 WORKSHOP: De zoektocht naar een evenwicht tussen bescherming van bedrijfsgeheimen, daadwerkelijke rechtsbescherming en plicht tot motivering Indemnités dans le cadre de l'attribution (illégale) de marchés publics
09:00 - 09:05 | Welcome to the National Tender Day

Language: FR & NL

Speaker: 

Christophe De Boeck, CEO EBP & ABK

 

09:05 - 10:00 I The Grand National Tender Day Quizz

Language: FR & NL

Speakers:
Youri Musschebroeck, advocaat in overheidsopdrachtenrecht en het ambtenarenrecht, CMS
Flore Verhoeven, avocate en marchés publics CMS

10:00 - 10:45 I Keynote: Digital Technologies and Public Procurement

Language: English

Keynote Speaker: 
Dr Albert Sanchez Graells, Professor of Economic Law, University of Bristol Law School 

11:15 - 12:15 I Regelgeving overheidsopdrachten onder de loep: welke aanpassingen gebeurden in het afgelopen jaar?

Omschrijving: 

Speaker:

  • Ewoud Hacke, advocaat overheidsopdrachten, Tender Law
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I Gamechangers anno 2024: hot topics in het overheidsopdrachtenrecht
 

Omschrijving: In deze sessie wordt door het kantoor DLA Piper aandacht gegeven aan de belangrijkste uitspraken en evoluties van het eindejaar 2023 en zullen aanvullend de meest prangende tendensen anno 2024-2025 worden toegelicht.

In het eerste deel van de presentatie worden de belangrijkste uitspraken van eind 2023 en 2024 in detail besproken.

In een tweede deel wordt dieper ingegaan op diverse tendensen die zich in 2024-2025 (verder) zullen manifesteren.
 
Speakers: 
  • Bob Martens, een van de meest gerenommeerde "go to" advocaten in België voor publiekrechtelijke projecten, DLA Piper
  • Mathias Stinissen, advocaat in aanbestedingsrecht, DLA Piper
  • Andi Zrza, advocaat in publieksrecht met specialisatie in geschillen, DLA Piper
14:45 - 15:00 I Koffiepauze
15:00 - 15:45 I Overheidsopdrachten en het nieuwe burgerlijke recht: de impact van boeken 5 en 6 op het overheidsopdrachtenrecht
Omschrijving: Stilaan begint de eerste rechtspraak te verschijnen die duiding geeft bij wat de impact is van boeken 5 (verbintenissenrecht) en 6 (buitencontractuele aansprakelijkheid) op het overheidsopdrachtenrecht.
We staan hierbij niet enkel stil bij de (theoretische) verhouding tussen het nieuwe burgerlijke recht en het overheidsopdrachtenrecht, maar gaan ook in op welke tactische en strategische opportuniteiten deze nieuwe wisselwerking met zich kan meebrengen, zowel voor overheden als voor ondernemers.
 
 
 
Speakers:
  • Jens Mosselmans, advocaat in publieksrecht en administratief recht, Nautadutilh
  • Stef Feyen, advocaat publieksrecht gespecialiseerd in overheidsopdrachten, Nautadutilh
15:45 - 16:00 I Koffiepauze
16:00 - 17:30 I Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2023-2024 van de Raad van State: juridische & praktische benadering

Omschrijving: 

 

Speaker:

  • Barteld Schutyser, advocaat publiekrecht en bestuursrecht, Eubelius
11:15 - 12:15 I Onderhandelen tijdens de aanbestedingsprocedure – Opportuniteiten en risico’s

Omschrijving: 

De onderhandelde procedures komen steeds vaker voor. Aanbesteders beschikken over een brede waaier aan mogelijkheden, maar deze zijn niet zonder risico’s.

Wordt het potentieel van de mogelijkheid te onderhandelen ten volle benut?

Deze presentatie zal proberen de risico's en opportuniteiten van de onderhandelingen te duiden, terwijl het een juridische en praktische reflectie biedt om de betrokken actoren in dit proces te begeleiden.

Speaker:

  • Sebastiaan De Meue, Advocaat publieksrecht, Portico
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I Legal Design: Strategische communicatie tussen inschrijvers en administraties.
Omschrijving: 

Een 75’ sessie over hoe beide partijen elkaar effectief kunnen aanspreken.

Hoe spreek je als inschrijver de taal van administraties?
Hoe spreek je de bedrijven aan die de aanbesteding zullen lezen?

Een sessie die zich richt op:

  • Effectieve manieren voor inschrijvers om administratieve taal en processen te begrijpen en gebruiken.
  • Methoden voor aankopers om de taal van leveranciers te leren en hun behoeften beter te begrijpen.
  • Praktische tips en voorbeelden om wederzijds begrip en succesvolle samenwerking te bevorderen.

Speaker:

  • Anja Palmaerts, Expert en consultant in overheidsopdrachten APeXPRO
  • Karin Vanderlooven, consultant APeXPRO
14:45 - 15:00 I Koffiepauze
15:00 - 15:45 I Het aanvullen en verduidelijken van de ingediende offerte: een nieuwe wind binnen de Raad van State?
 
Omschrijving: 
Een inschrijver moet zijn offerte met de nodige zorgvuldigheid opmaken. Als de aanbesteder bij de evaluatie van een onzorgvuldigheden in een bepaalde offerte vaststelt, kan dit leiden tot de onregelmatigheid van de offerte en de wering in verdere fases van het gunningsonderzoek. Traditioneel wordt aangenomen dat een aanbesteder weliswaar de mogelijkheid heeft om een inschrijver te bevragen inzake de vastgestelde onzorgvuldigheid, maar van een verplichting is geen sprake. Op basis van een aantal (vrij) recente arresten kan echter de vraag worden gesteld of deze traditionele visie nog onverkort kan worden toegepast
 
 
Speaker:
  • Bart Gheysens, Assistant Contracts Officer, European Space Agency
15:45 - 16:00 I Koffiepauze
16:00 - 16:45 I Vergoedingen in het kader van het (onwettig) gunnen van overheidsopdrachten
 
Omschrijving: De nieuwe biedvergoeding, een stand van zake inzake de schadevergoeding tot herstel, en quid schadevergoeding bij het voeren van onderhandelingen
 
 
Speaker:
  • Elisabeth Robbroeckx, Advocaat Everest Law
16:45 - 17:30 I WORKSHOP: De zoektocht naar een evenwicht tussen bescherming van bedrijfsgeheimen, daadwerkelijke rechtsbescherming en plicht tot motivering

Omschrijving: De praktijk leert dat aanbestedende overheden wel eens de beoordeling van de ingediende offertes volledig aan het nazicht van concurrerende inschrijvers durven te onttrekken. Nochtans rust op aanbestedende overheden een motiveringsplicht zodoende de niet-gekozen inschrijvers in staat te stellen na te gaan of zij deze beoordeling aan het toeziend oog van de Raad van State willen voorleggen. In dat opzicht staat het aan aanbestedende overheden om een evenwicht te zoeken tussen de bescherming van de bedrijfsgeheimen, een daadwerkelijke rechtsbescherming voor de niet-gekozen inschrijver en de plicht tot motivering. Dit is echter geen eenvoudige oefening. De spreker zal daarom aan de hand van een aantal concrete casussen de actuele problematieken blootleggen. Op basis hiervan zal de spreker toelichten op welke wijze aanbestedende overheden het evenwicht tussen bescherming van bedrijfsgeheimen, rechtsbescherming en plicht tot motivering kunnen waarborgen en welke taak in dat verband op inschrijvers rust. Het publiek zal naar huis gaan met een aantal praktische tips.

Speaker:

  • Jorien Van Belle, advocaat publieksrecht en overheidsopdrachten, Janson
11:15 - 12:15 I La réglementation des marchés publics: les nouveautés introduites en 2023-2024

Description:

Speaker:

  • Samuel Wauthier, Auditeur à la  Cour des Comptes
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I 2023 - 2025 : enseignements clés et tendances phares en matière de marchés publics.
 
Description: 
Dans la première partie de la présentation, les décisions de justice les plus importantes de la fin de l'année 2023 et 2024 seront discutées en détail.
Une deuxième partie sera consacrée à diverses tendances qui se manifesteront en 2024-2025.
 
 
Speakers:
  • Mathilde Vilain XIIII, avocate eMotio Law
  • Charles-Henri de La Vallée Poussin, avocat eMotio Law
14:45 - 15:00 I Pause-café
15:00 - 15:45 I L'impact du livre 5 du Code civil sur les marchés publics : convergence ou divergence ?
Description:

Cette intervention explorera comment le nouveau livre 5 du Code civil, en vigueur depuis le 1er janvier 2023, influence les marchés publics, en mettant en lumière des questions clés comme les devoirs d'information, la responsabilité précontractuelle et les changements de circonstances imprévisibles. L'analyse se concentrera sur les convergences et divergences entre le régime général des obligations et les règles spécifiques des marchés publics. En filigrane : le droit civil influencera-t-il les marchés publics ou l'inverse ? Cette présentation est une opportunité pour les praticiens de se familiariser avec ces nouvelles règles et d’anticiper leur impact dans la pratique quotidienne des marchés publics.

Speaker:
  • Maxime Vanderstraeten, avocat Nautadutilh
15:45 - 16:00 I Pause-café
16:00 - 17:35 I Recueil des principaux arrêts 2023- 2024 du Conseil d’Etat - Regards croisés : juridique et pratique

Speakers:

  • Bérénice Wathelet, avocate en marchés publics DLA Piper, experte-consultante en marchés publics EBP (2011-2015)
  • Maëlle Rixhon, avocate en droit public et droit administratif, DLA Piper
11:15 - 12:15 I Négocier durant la procédure de passation - Opportunités et risques

Description:

Les procédures négociées sont de plus en plus fréquentes, offrant aux adjudicateurs un large éventail de possibilités, engendrant dans le même temps plusieurs incertitudes.

Le potentiel de ce processus est-il pleinement exploité ?

L’exposé tentera d’identifier les risques et opportunités des négociations, tout en proposant une réflexion juridique et pratique afin d’orienter les acteurs du secteur dans leurs démarches.

Speaker:

  • Charlotte Huart, Juriste d’entreprise – Marchés publics
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I Legal Design: Communication claire entre les acheteurs et les soumissionnaires
 
Description:

Administrations, comment vous adresser aux entreprises qui liront vos appels d'offres? 
Soumissionnaires, comment parler la langue des administrations ?

Une session axée sur :

  • Les méthodes permettant aux acheteurs d'utiliser un langage clair pour les fournisseurs sui leur permettra de mieux comprendre le besoin.
  • Les moyens efficaces pour les soumissionnaires de mieux se faire comprendre de l'administratif.
  • Des conseils pratiques et des exemples pour promouvoir la compréhension mutuelle et une collaboration réussie.

Speaker:

  • Michael Perez, Consultant et Expert en marchés publics
14:45 - 15:00 I Pause-café
15:00 - 15:45 I Comment rédiger un procès-verbal de constat de défaut d’exécution
 

Description:

La surveillance de la bonne exécution d’un marché public est cruciale pour en assurer le succès.

Chaque acheteur public aspire à ce que tout se déroule conformément aux termes du contrat, mais cela n'arrive que rarement. Lorsque l’exécution du marché ne respecte pas les conditions établies, il est essentiel que l’administration réagisse rapidement et de manière appropriée en constatant les manquements à l'aide d’un procès-verbal.

L’efficacité de ce document dépendra largement de la qualité de sa rédaction, de son exhaustivité, de la précision des termes employés, des références légales ou contractuelles citées, du respect des délais, ...

Découvrez comment consigner vos observations de manière rigoureuse dans un procès-verbal efficace et conforme à la législation.

 

 
 
Speaker:
  • David Bellet, acheteur à la Défense
15:45 - 16:00 I Pause-café
16:00 - 16:45 I WORKSHOP: La recherche d'un équilibre entre la protection des secrets d'affaires, une protection juridique efficace et l'obligation de motivation

Description: La pratique montre que les pouvoirs adjudicateurs sont de plus en plus réticents de communiquer des documents ou information qui sont en lien avec les candidatures ou les offres soumis osent parfois laisser l'évaluation des offres soumises à l'examen des soumissionnaires concurrents. D’autre part, par exemple, pendant la procédure de passation, les pouvoirs adjudicateurs doivent faire attention de ne pas porter préjudice à la position concurrentielle de l’un ou l’autre soumissionnaire. Les pouvoirs adjudicateurs sont tenu par différentes obligations qui leur obligent de communiquer cette information : principe de transparence, publicité de l’administration et obligation de motivation formelle. A cet égard, il appartient aux pouvoirs adjudicateurs de trouver un équilibre entre la protection des secrets d'affaires, la protection juridique effective du soumissionnaire évincé et l'obligation de motivation. L'exercice n'est cependant pas simple. L'orateur s'appuiera donc sur un certain nombre de cas concrets pour exposer les problèmes actuels. Sur cette base, il expliquera comment les pouvoirs adjudicateurs peuvent assurer l'équilibre entre la protection des secrets d'affaires, la protection juridique et l'obligation de motivation, et quelle est la tâche des soumissionnaires à cet égard. L'audience repartira avec un certain nombre de conseils pratiques.

Speaker:

  • Kris Wauters, Avocat expert en marchés publics, Janson et Professeur à l'Université Catholique de Louvain
16:45 - 17:30 I Indemnités dans le cadre de l'attribution (illégale) de marchés publics
 
Description: La nouvelle offre de compensation : un état des lieux concernant l'indemnisation pour réparation. Et qu'en est-il de l'indemnisation lors des négociations ?
 
 
Speakers:
  • Joëlle Genbrugge, Managing Partner Solvint
  • Elisabeth Robbroeckx, Avocate Everest Law
08:00 - 09:00

Welcome & Breakfast

Zaal 1
Nederlands
SALLE 3
Français
09:00 - 10:00 Belgische en Europese jurisprudentiële actualiteit inzake duurzame aanbestedingen Actualité jurisprudentielle belge et européenne en terme de marchés durables
10:00 - 10:05 Session switch
Zaal 1 - NL Salle 3 - FR Salle 4 - FR
10:05 - 11:00 Duurzaam aanbesteden begint bij een juiste prospectie La durabilité commence par la prospection:
Marchés de Travaux
La durabilité commence par la prospection:
Marchés de Fournitures & Services
11:05 - 11:30 Koffiepauze / Pause-café
Zaal 1 - NL Zaal 2 - NL Salle 3 - FR Salle 4 - FR
11:30 - 12:30 Strategisch omgaan met duurzaamheid in een competitieve context Sociale economie en sociaal aanbesteden Gestion stratégique de la durabilité dans un contexte concurrentiel Économie sociale et marchés publics socialement responsables
12:30 - 13:30 Lunch
Zaal 1 - NL Salle 3 - FR
13:30 - 15:00 WORKSHOP: Duurzame clausules in overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten: praktische toepassing voor aanbesteders en hoe erop te reageren voor inschrijvers WORKSHOP: Clauses durables dans les marchés publics de travaux, fournitures et services : mise en pratique pour les adjudicateurs et comment y répondre pour les soumissionnaires
09:00 - 10:00 I Belgische en Europese jurisprudentiële actualiteit inzake duurzame aanbestedingen

Omschrijving:

Tijdens deze sessie zal de jurisprudentie van de Franstalige en Nederlandstalige kamers van de Raad van State met betrekking tot milieu- en sociale clausules van het afgelopen decennium worden geanalyseerd. De jurisprudentie van het Hof van Justitie van de Europese Unie over dit onderwerp in verband met de richtlijnen van 2014 zal ook worden gepresenteerd. Het doel is om de belangrijkste lessen hieruit te trekken, zodat aanbesteders overheidsopdrachten met milieu- en/of sociale clausules kunnen opstellen, en inschrijvers weten hoe ze op dergelijke overheidsopdrachten moeten reageren. Deze jurisprudentie is ook van belang wanneer de aanbesteder en/of inschrijver zich inzet voor een circulaire economie

Speakers:

  • Jarien Bloemen, advocaat Monard law
  • Wouter Moonen, advocaat Monard law
  • Thomas Christiaens, Senior Associate Partner  Monard law
10:00 - 10:05 I Session swich
10:05 - 11:00 I Duurzaam aanbesteden begint bij een juiste prospectie

Omschrijving:

Overheidsopdrachten moeten duurzaamheidscriteria opnemen, wat een wettelijke verplichting is die vaak moeilijk te begrijpen is.

Maar wat verstaan we precies onder een duurzame overheidsopdracht? Hoe ver moeten we gaan in het integreren van deze criteria? Maakt de eis van duurzaamheid het proces, dat al complex is, niet nog ingewikkelder? En door deze verplichtingen op te leggen, vertekent dat de concurrentie niet?

Dit zijn vragen waar de overheidsinkoper al in de prospectiefase antwoord op moet geven, door een benadering te hanteren die gericht is op duurzaamheid.

Speakers:

  • Anja Palmaerts, APeXPRO
11:05 - 11:30 I Koffiepauze
11:30 - 12:30 I Strategisch omgaan met duurzaamheid in een competitieve context
 
Omschrijving: In deze sessie bespreken we hoe een ondernemer zich strategisch kan positioneren ten aanzien van overheidsopdrachten waarin duurzaamheidscriteria of -eisen zijn opgenomen.
 
We spitsen ons hierbij niet enkel toe op duurzaamheidseisen die gesteld zijn als minimumeisen, maar gaan vooral in op het onderscheid tussen minimale eisen, andere technische specificaties, gunningscriteria en uitvoeringsvoorwaarden.
Aan ondernemingen worden strategische tips verschaft over hoe ze met dergelijke eisen en criteria het beste kunnen omgaan, om afdoende tegemoet te komen aan de behoeften en noden van de aanbestedende overheid en de kansen op het binnenhalen van dergelijke opdrachten te maximaliseren.

 

Speakers:

  • Stef Feyen, advocaat Nautadutilh
  • Jens Mosselmans, advocaat Nautadutilh
12:30 - 13:30 I Lunch
13:30 - 15:00 I WORKSHOP: Duurzame clausules in overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten: praktische toepassing voor aanbesteders en hoe erop te reageren voor inschrijvers.
 
Omschrijving:
 

Deze sessie begint met een gerichte presentatie van de bestaande en gratis online beschikbare tools, zowel in België als in andere lidstaten van de Europese Unie en op EU-niveau, die het opstellen van duurzame clausules (groene clausules, circulaire economie, sociale clausules, enz.) in overheidsopdrachten vergemakkelijken.

Vervolgens worden de deelnemers ingedeeld in groepen op basis van het type opdrachten dat zij het meest uitvoeren (werken, leveringen en diensten). Deze groepen worden voorgezeten door een expert in duurzame overheidsopdrachten en zullen clausules opstellen die inspelen op een gegeven probleemstelling, gebruikmakend van de bestaande tools om aan hun praktijkbehoeften te voldoen.
Idealiter zullen de groepen bestaan uit zowel aanbesteders als inschrijvers, zodat de uitwisselingen kunnen leiden tot ambitieuze, maar realistische clausules. Deze sessie wordt afgesloten met een plenaire presentatie van de resultaten van elke groep.

! De deelnemers die een probleemstelling willen aandragen, kunnen dit kenbaar maken tot 1 oktober 2024 per e-mail naar seminars@ebp.be.

Speakers:

  • Bob Martens, advocaat DLA Piper
  • Matthias Stinissen, advocaat DLA Piper
  • Andi Zrza, advocaat DLA Piper
  • Rob Renaerts, Directeur Coduco
11:05 - 11:30 I Koffiepauze
11:30 - 12:30 I Sociale economie en sociaal aanbesteden

Omschrijving: Duurzaamheid omvat drie aspecten, met name milieu, sociaal en economie.

Tijdens deze sessie focussen de sprekers zich op het sociale aspect van duurzame overheidsopdrachten. Middels sociaal of maatschappelijk verantwoord aanbesteden kopen aanbestedende overheden goederen, diensten of werken aan waarbij zij in het bijzonder aandacht hebben voor sociale doelstellingen. Dit kan op allerlei manieren, bijvoorbeeld door de opname in de opdrachtdocumenten van sociale selectiecriteria, sociale gunningscriteria en/of sociale uitvoeringsvoorwaarden.

Daarnaast kunnen aanbestedende overheden bij het nazicht van de prijzen stuiten op schendingen van sociaal- of arbeidsrecht.

De sprekers lichten aan de hand van concrete voorbeelden en praktijkervaringen toe op welke wijze aanbestedende overheden hun sociaal aankoopbeleid kunnen vormgeven en optimaliseren. Het publiek zal naar huis gaan met een aantal praktische tips.

Speakers:

  • Jorien Van Belle, advocate, Janson
  • Philippe Maerevoet, bedrijfsjurist, MIVB
12:15 - 13:30 I Lunch
09:00 - 10:00 I Actualité jurisprudentielle belge et européenne en terme de marchés durables

Description:

Lors de cette session, la jurisprudence des chambres francophones et néerlandophones du Conseil d'État relative aux clauses environnementales et sociales de cette dernière décennie sera analysée. La jurisprudence de la Cour de Justice de l'Union européenne en la matière ayant trait aux directives de 2014 sera également présentée. Le but est de pouvoir en tirer les enseignements-clefs afin de pouvoir, pour les adjudicateurs, élaborer des marchés publics comportant des clauses environnementales et/ou sociales et, pour les soumissionnaires, savoir comment répondre à de tels marchés publics. Cette jurisprudence présente également un intérêt lorsque l'adjudicateur et/ou le soumissionnaire s'inscrit dans une démarche d'économie circulaire

Speakers:

  • Bérénice Wathelet, avocate DLA Piper
  • Maëlle Rixhon, avocate, DLA Piper
10:00 - 10:05 I Session swich
10:05 - 11:05 I La durabilité commence par la prospection: en matière de Travaux

Description:

Les marchés publics doivent intégrer des critères de durabilité, ce qui constitue une obligation légale souvent difficile à appréhender.

Mais qu'entend-on exactement par un marché public durable ? Jusqu'où doit-on aller dans l'intégration de ces critères ? Est-ce que l'exigence de durabilité ne complique pas encore davantage un processus déjà complexe ? Et imposer ces obligations, est-ce que cela ne biaise pas la concurrence ?

Autant de questions auxquelles l'acheteur public doit répondre dès la phase de prospection, en adoptant une approche axée sur la durabilité.

Venez découvrir comment concevoir cette prospection en vue d'un achat durable dans les marchés de travaux

Speaker:

  • Michael Perez, expert en marchés publics
11:05 - 11:30 I Pause-café
11:30 - 12:30 I Gestion stratégique de la durabilité dans un contexte concurrentiel
 
Description: Dans cette session, nous discutons de la manière dont un entrepreneur peut se positionner stratégiquement par rapport aux marchés publics qui incluent des critères ou des exigences de durabilité.
Nous nous concentrons non seulement sur les exigences de durabilité définies comme des exigences minimales, mais aussi sur la distinction entre les exigences minimales, les autres spécifications techniques, les critères d'attribution et les conditions de performance. Des conseils stratégiques sont donnés aux entreprises sur la meilleure façon de traiter ces exigences et critères afin de répondre de manière adéquate aux besoins et exigences du pouvoir adjudicateur et de maximiser les chances de remporter de tels contrats.

Speaker:

  • Maxime Vanderstraeten, avocat Nautadutilh
12:30 - 13:30 I Lunch
13:30 - 15:00 I WORKSHOP: Clauses durables dans les marchés publics de travaux, fournitures et services : mise en pratique pour les adjudicateurs et comment y répondre pour les soumissionnaires

Description:

Cette session commencera par une présentation ciblée des outils existants et disponibles en ligne gratuitement tant en Belgique que dans d'autres états membres de l'Union européenne et au niveau de l'Union européenne elle-même qui permettent de faciliter la rédaction de clauses durables (clauses vertes, économie circulaire, clauses sociales, etc.) dans les marchés publics.

Dans un deuxième temps, les participants seront répartis en groupes en fonction du type de marchés qu'ils pratiquent le plus (travaux, services ou fournitures). Ces groupes seront présidés par un expert ou une experte en marchés publics durables et seront amenés à rédiger des clauses qui répondent à une problématique donnée à partir des outils existants afin qu'elles répondent au besoin de leur pratique.

Idéalement, les groupes seront composés tant d'adjudicateurs que de soumissionnaires afin que les échanges puissent aboutir à des clauses ambitieuses tout en restant réalistes. Cette session se clôturera avec une mise en commun des résultats de chaque groupe

! Les participants qui souhaitent proposer une problématique peuvent le faire savoir jusqu'au 1er octobre 2024 par e-mail à l'adresse seminars@ebp.be  

Speakers:

  • Bérénice Wathelet, avocate DLA Piper
  • Maëlle Rixhon, avocate DLA Piper
  • Pauline Musso, project manager Coduco
10:00 - 10:05 I Session swich
10:05 - 11:05 I La durabilité commence par la prospection: en matière de Fournitures & Services

Description:

Les marchés publics doivent intégrer des critères de durabilité, ce qui constitue une obligation légale souvent difficile à appréhender.

Mais qu'entend-on exactement par un marché public durable ? Jusqu'où doit-on aller dans l'intégration de ces critères ? Est-ce que l'exigence de durabilité ne complique pas encore davantage un processus déjà complexe ? Et imposer ces obligations, est-ce que cela ne biaise pas la concurrence ?

Autant de questions auxquelles l'acheteur public doit répondre dès la phase de prospection, en adoptant une approche axée sur la durabilité.

Venez découvrir comment concevoir cette prospection en vue d'un achat durable dans les marchés de fournitures et services.

Speaker:

  • David Bellet, acheteur Ministère de la Defense
11:05 - 11:30 I Pause-café
11:30 - 12:30 I Marchés publics socialement responsables

Description: Quand on parle de durabilité dans les marchés publics, on pense à trois impacts possibles : l'environnemental, le social et l'économique. Au cours de cette session, l’intervenante se concentre sur l’insertion de considérations sociales dans les marchés publics. Par le biais de marchés publics socialement responsables, les autorités adjudicatrices achètent des biens, des services ou des travaux en prêtant une attention particulière aux objectifs sociaux. Cela peut se faire de diverses manières, notamment en insérant des clauses sociales dans les documents du marché ou en s’attachant à détecter des violations au droit social ou au droit du travail. L’intervenante abordera, à l'aide d'exemples concrets, comment les autorités adjudicatrices peuvent utiliser les marchés publics comme levier de leurs politiques d’achat sociales.

 

Speaker:

  • Kristen Voglaire, Experte Marchés publics – Consultante, acheteuse et formatrice
12:30 - 13:30 I Lunch