NTD_log2017

17.10.2024

Ce que le premier jour vous offre :

La salle «Actualités juridiques», comme son nom l’indique, traitera de l’actualité et des nouveautés en matière de réglementation des marchés publics. Cette salle attire principalement les institutions publiques et les avocats. Cependant, il n’est pas rare de trouver des acteurs privés ayant un intérêt particulier pour la jurisprudence.

La salle «Best Practices & Smart Procurement» est consacrée aux thèmes et aux questions d’actualité qui préoccupent quotidiennement les acheteurs et les entreprises. Cette année nous avons fait le choix de rassembler les deux partis dans une même salle autour de sujets communs afin de faciliter la rencontre et l’échange et de ainsi pouvoir apprendre l’un de l’autre.

Sessions « Meet the experts » : étant donné le grand succès de l'année dernière, nous réitérons le concept. Vous êtes acheteur ou entrepreneur ? Vous avez une question sur la rédaction de vos marchés, ou sur la rédaction et la soumission de vos offres ? Votre question est d'ordre juridique, logistique, organisationnel ou éthique ? Posez-la à nos experts et consultants. Inscrivez-vous et bénéficiez de 10 minutes de conseils gratuits.

Law School Staff Portraits, University of Bristol
Plenary room

10:00 - 10:45 I Keynote: Digital Technologies and Public Procurement

Keynote Speaker: 
Dr Albert Sanchez Graells, Professor of Economic Law, University of Bristol Law School 

17.10.2024
08:00 - 09:00

Welcome & Breakfast

TIMING PLENARY ROOM
09:00 - 09:05 Welcome to the National Tender Day
09:05 - 10:00 The Grand National Tender Day Quiz
10:00 - 10:45 Keynote: Digital Technologies and Public Procurement
10:45 - 11:15 Coffee Break
TIMING ZAAL RECHTSPRAAK & ACTUALITEITEN
Nederlands 		ZAAL BEST PRACTICES &
SMART PROCUREMENT
Nederlands 		ATRIUM SALLE JURISPRUDENCE &
ACTUALITÉS
Français 		SALLE BEST PRACTICES &
SMART PROCUREMENT
Français
11:15 - 12:15 Regelgeving overheidsopdrachten onder de loep: welke aanpassingen gebeurden in het afgelopen jaar? De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: voorwaarden, modaliteiten en risico’s La réglementation des marchés publics: les nouveautés introduites en 2023-2024 La procédure de négociation sans publication préalable : conditions, modalités et risques.
12:15 - 13:30 Lunch
13:30 - 14:45 Gamechangers anno 2024: hot topics in het overheidsopdrachtenrecht Legal Design: Strategische communicatie tussen inschrijvers en administraties. Meet the experts
Private sessions by registration only.
More information coming soon
 		2023 - 2025 : enseignements clés et tendances phares en matière de marchés publics. Legal Design: Communication stratégique entre les acheteurs et les soumissionnaires
14:45 - 15:00 Coffee Break
15:00 - 15:45 Overheidsopdrachten en het nieuwe burgerlijke recht: de impact van boeken 5 en 6 op het overheidsopdrachtenrecht Het bevragen van inschrijvers naar van onduidelijkheden of fouten in de ingediende offertes en de visie van de Raad van State Meet the experts
Private sessions by registration only.
More information coming soon
 		L'impact du livre 5 du Code civil sur les marchés publics : convergence ou divergence ? Comment rédiger un procès-verbal de constat de défaut d’exécution?
15:45 - 16:00 Coffee Break
16:00 - 16:45 Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2023-2024 van de Raad van State: juridische & praktische benadering Vergoedingen in het kader van het (onwettig) gunnen van overheidsopdrachten Meet the experts
Private sessions by registration only.
More information coming soon
 		Recueil des principaux arrêts 2023- 2024 du Conseil d’Etat - Regards croisés: juridique et pratique WORKSHOP: La recherche d'un équilibre entre la protection des secrets d'affaires, une protection juridique efficace et l'obligation de motivation
16:45 - 17:30 WORKSHOP: De zoektocht naar een evenwicht tussen bescherming van bedrijfsgeheimen, daadwerkelijke rechtsbescherming en plicht tot motivering Indemnités dans le cadre de l'attribution (illégale) de marchés publics
09:00 - 09:05 | Welcome to the National Tender Day

Language: FR & NL

Speaker: 
Christophe De Boeck, CEO EBP & ABK

 

09:05 - 10:00 I The Grand National Tender Day Quizz

Language: FR & NL

Speakers:
Youri Musschebroeck, advocaat in overheidsopdrachtenrecht en het ambtenarenrecht, CMS
Flore Verhoeven, avocate en marchés publics CMS

10:00 - 10:45 I Keynote: Digital Technologies and Public Procurement

Language: English

Keynote Speaker: 
Dr Albert Sanchez Graells, Professor of Economic Law, University of Bristol Law School 

11:15 - 12:15 I Regelgeving overheidsopdrachten onder de loep: welke aanpassingen gebeurden in het afgelopen jaar?

Omschrijving: 

Speaker:

  • Ewoud Hacke, advocaat overheidsopdrachten, Tender Law
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I Gamechangers anno 2024: hot topics in het overheidsopdrachtenrecht
 

Omschrijving: In deze sessie wordt door het kantoor DLA Piper aandacht gegeven aan de belangrijkste uitspraken en evoluties van het eindejaar 2023 en zullen aanvullend de meest prangende tendensen anno 2024-2025 worden toegelicht.

In het eerste deel van de presentatie worden de belangrijkste uitspraken van eind 2023 en 2024 in detail besproken.

In een tweede deel wordt dieper ingegaan op diverse tendensen die zich in 2024-2025 (verder) zullen manifesteren.
 
Speakers: 
  • Bob Martens, een van de meest gerenommeerde "go to" advocaten in België voor publiekrechtelijke projecten, DLA Piper
  • Mathias Stinissen, advocaat in aanbestedingsrecht, DLA Piper
  • Andi Zrza, advocaat in publieksrecht met specialisatie in geschillen, DLA Piper
14:45 - 15:00 I Koffiepauze
15:00 - 15:45 I Overheidsopdrachten en het nieuwe burgerlijke recht: de impact van boeken 5 en 6 op het overheidsopdrachtenrecht
Omschrijving: Stilaan begint de eerste rechtspraak te verschijnen die duiding geeft bij wat de impact is van boeken 5 (verbintenissenrecht) en 6 (buitencontractuele aansprakelijkheid) op het overheidsopdrachtenrecht.
We staan hierbij niet enkel stil bij de (theoretische) verhouding tussen het nieuwe burgerlijke recht en het overheidsopdrachtenrecht, maar gaan ook in op welke tactische en strategische opportuniteiten deze nieuwe wisselwerking met zich kan meebrengen, zowel voor overheden als voor ondernemers.
 
 
 
Speakers:
  • Jens Mosselmans, advocaat in publieksrecht en administratief recht, Nautadutilh
  • Stef Feyen, advocaat publieksrecht gespecialiseerd in overheidsopdrachten, Nautadutilh
15:45 - 16:00 I Koffiepauze
16:00 - 17:30 I Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2023-2024 van de Raad van State: juridische & praktische benadering

Omschrijving: 

 

Speaker:

  • Barteld Schutyser, advocaat publiekrecht en bestuursrecht, Eubelius
11:15 - 12:15 I Onderhandelen tijdens de aanbestedingsprocedure – Opportuniteiten en risico’s

Omschrijving: 

De onderhandelde procedures komen steeds vaker voor. Aanbesteders beschikken over een brede waaier aan mogelijkheden, maar deze zijn niet zonder risico’s.

Wordt het potentieel van de mogelijkheid te onderhandelen ten volle benut?

Deze presentatie zal proberen de risico's en opportuniteiten van de onderhandelingen te duiden, terwijl het een juridische en praktische reflectie biedt om de betrokken actoren in dit proces te begeleiden.

Speaker:

  • Sebastiaan De Meue, Advocaat publieksrecht, Portico
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I Legal Design: Strategische communicatie tussen inschrijvers en administraties.
Omschrijving: 

Een 75’ sessie over hoe beide partijen elkaar effectief kunnen aanspreken.

Hoe spreek je als inschrijver de taal van administraties?
Hoe spreek je de bedrijven aan die de aanbesteding zullen lezen?

Een sessie die zich richt op:

  • Effectieve manieren voor inschrijvers om administratieve taal en processen te begrijpen en gebruiken.
  • Methoden voor aankopers om de taal van leveranciers te leren en hun behoeften beter te begrijpen.
  • Praktische tips en voorbeelden om wederzijds begrip en succesvolle samenwerking te bevorderen.

Speaker:

  • Anja Palmaerts, Expert en consultant in overheidsopdrachten APeXPRO
  • Karin Vanderlooven, consultant APeXPRO
14:45 - 15:00 I Koffiepauze
15:00 - 15:45 I Het aanvullen en verduidelijken van de ingediende offerte: een nieuwe wind binnen de Raad van State?
 
Omschrijving: 
Een inschrijver moet zijn offerte met de nodige zorgvuldigheid opmaken. Als de aanbesteder bij de evaluatie van een onzorgvuldigheden in een bepaalde offerte vaststelt, kan dit leiden tot de onregelmatigheid van de offerte en de wering in verdere fases van het gunningsonderzoek. Traditioneel wordt aangenomen dat een aanbesteder weliswaar de mogelijkheid heeft om een inschrijver te bevragen inzake de vastgestelde onzorgvuldigheid, maar van een verplichting is geen sprake. Op basis van een aantal (vrij) recente arresten kan echter de vraag worden gesteld of deze traditionele visie nog onverkort kan worden toegepast
 
 
Speaker:
  • Bart Gheysens, Assistant Contracts Officer, European Space Agency
15:45 - 16:00 I Koffiepauze
16:00 - 16:45 I Vergoedingen in het kader van het (onwettig) gunnen van overheidsopdrachten
 
Omschrijving: De nieuwe biedvergoeding, een stand van zake inzake de schadevergoeding tot herstel, en quid schadevergoeding bij het voeren van onderhandelingen
 
 
Speaker:
  • Elisabeth Robbroeckx, Advocaat Everest Law
16:45 - 17:30 I WORKSHOP: De zoektocht naar een evenwicht tussen bescherming van bedrijfsgeheimen, daadwerkelijke rechtsbescherming en plicht tot motivering

Omschrijving: De praktijk leert dat aanbestedende overheden wel eens de beoordeling van de ingediende offertes volledig aan het nazicht van concurrerende inschrijvers durven te onttrekken. Nochtans rust op aanbestedende overheden een motiveringsplicht zodoende de niet-gekozen inschrijvers in staat te stellen na te gaan of zij deze beoordeling aan het toeziend oog van de Raad van State willen voorleggen. In dat opzicht staat het aan aanbestedende overheden om een evenwicht te zoeken tussen de bescherming van de bedrijfsgeheimen, een daadwerkelijke rechtsbescherming voor de niet-gekozen inschrijver en de plicht tot motivering. Dit is echter geen eenvoudige oefening. De spreker zal daarom aan de hand van een aantal concrete casussen de actuele problematieken blootleggen. Op basis hiervan zal de spreker toelichten op welke wijze aanbestedende overheden het evenwicht tussen bescherming van bedrijfsgeheimen, rechtsbescherming en plicht tot motivering kunnen waarborgen en welke taak in dat verband op inschrijvers rust. Het publiek zal naar huis gaan met een aantal praktische tips.

Speaker:

  • Jorien Van Belle, advocaat publieksrecht en overheidsopdrachten, Janson
11:15 - 12:15 I La réglementation des marchés publics: les nouveautés introduites en 2023-2024

Description:

Speaker:

  • Samuel Wauthier, Auditeur à la  Cour des Comptes
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I 2023 - 2025 : enseignements clés et tendances phares en matière de marchés publics.
 
Description: 
Dans la première partie de la présentation, les décisions de justice les plus importantes de la fin de l'année 2023 et 2024 seront discutées en détail.
Une deuxième partie sera consacrée à diverses tendances qui se manifesteront en 2024-2025.
 
 
Speakers:
  • Mathilde Vilain XIIII, avocate eMotio Law
  • Charles-Henri de La Vallée Poussin, avocat eMotio Law
14:45 - 15:00 I Pause-café
15:00 - 15:45 I L'impact du livre 5 du Code civil sur les marchés publics : convergence ou divergence ?
Description:

Cette intervention explorera comment le nouveau livre 5 du Code civil, en vigueur depuis le 1er janvier 2023, influence les marchés publics, en mettant en lumière des questions clés comme les devoirs d'information, la responsabilité précontractuelle et les changements de circonstances imprévisibles. L'analyse se concentrera sur les convergences et divergences entre le régime général des obligations et les règles spécifiques des marchés publics. En filigrane : le droit civil influencera-t-il les marchés publics ou l'inverse ? Cette présentation est une opportunité pour les praticiens de se familiariser avec ces nouvelles règles et d’anticiper leur impact dans la pratique quotidienne des marchés publics.

Speaker:
  • Maxime Vanderstraeten, avocat Nautadutilh
15:45 - 16:00 I Pause-café
16:00 - 17:35 I Recueil des principaux arrêts 2023- 2024 du Conseil d’Etat - Regards croisés : juridique et pratique

Speakers:

  • Bérénice Wathelet, avocate en marchés publics DLA Piper, experte-consultante en marchés publics EBP (2011-2015)
  • Maëlle Rixhon, avocate en droit public et droit administratif, DLA Piper
11:15 - 12:15 I Négocier durant la procédure de passation - Opportunités et risques

Description:

Les procédures négociées sont de plus en plus fréquentes, offrant aux adjudicateurs un large éventail de possibilités, engendrant dans le même temps plusieurs incertitudes.

Le potentiel de ce processus est-il pleinement exploité ?

L’exposé tentera d’identifier les risques et opportunités des négociations, tout en proposant une réflexion juridique et pratique afin d’orienter les acteurs du secteur dans leurs démarches.

Speaker:

  • Charlotte Huart, Juriste d’entreprise – Marchés publics
12:15 - 13:30 I Lunch
13:30 - 14:45 I Legal Design: Communication claire entre les acheteurs et les soumissionnaires
 
Description:

Administrations, comment vous adresser aux entreprises qui liront vos appels d'offres? 
Soumissionnaires, comment parler la langue des administrations ?

Une session axée sur :

  • Les méthodes permettant aux acheteurs d'utiliser un langage clair pour les fournisseurs sui leur permettra de mieux comprendre le besoin.
  • Les moyens efficaces pour les soumissionnaires de mieux se faire comprendre de l'administratif.
  • Des conseils pratiques et des exemples pour promouvoir la compréhension mutuelle et une collaboration réussie.

Speaker:

  • Michael Perez, Consultant et Expert en marchés publics
14:45 - 15:00 I Pause-café
15:00 - 15:45 I Comment rédiger un procès-verbal de constat de défaut d’exécution
 

Description:

La surveillance de la bonne exécution d’un marché public est cruciale pour en assurer le succès.

Chaque acheteur public aspire à ce que tout se déroule conformément aux termes du contrat, mais cela n'arrive que rarement. Lorsque l’exécution du marché ne respecte pas les conditions établies, il est essentiel que l’administration réagisse rapidement et de manière appropriée en constatant les manquements à l'aide d’un procès-verbal.

L’efficacité de ce document dépendra largement de la qualité de sa rédaction, de son exhaustivité, de la précision des termes employés, des références légales ou contractuelles citées, du respect des délais, ...

Découvrez comment consigner vos observations de manière rigoureuse dans un procès-verbal efficace et conforme à la législation.

 

 
 
Speaker:
  • David Bellet, acheteur à la Défense
15:45 - 16:00 I Pause-café
16:00 - 16:45 I WORKSHOP: La recherche d'un équilibre entre la protection des secrets d'affaires, une protection juridique efficace et l'obligation de motivation

Description: La pratique montre que les pouvoirs adjudicateurs sont de plus en plus réticents de communiquer des documents ou information qui sont en lien avec les candidatures ou les offres soumis osent parfois laisser l'évaluation des offres soumises à l'examen des soumissionnaires concurrents. D’autre part, par exemple, pendant la procédure de passation, les pouvoirs adjudicateurs doivent faire attention de ne pas porter préjudice à la position concurrentielle de l’un ou l’autre soumissionnaire. Les pouvoirs adjudicateurs sont tenu par différentes obligations qui leur obligent de communiquer cette information : principe de transparence, publicité de l’administration et obligation de motivation formelle. A cet égard, il appartient aux pouvoirs adjudicateurs de trouver un équilibre entre la protection des secrets d'affaires, la protection juridique effective du soumissionnaire évincé et l'obligation de motivation. L'exercice n'est cependant pas simple. L'orateur s'appuiera donc sur un certain nombre de cas concrets pour exposer les problèmes actuels. Sur cette base, il expliquera comment les pouvoirs adjudicateurs peuvent assurer l'équilibre entre la protection des secrets d'affaires, la protection juridique et l'obligation de motivation, et quelle est la tâche des soumissionnaires à cet égard. L'audience repartira avec un certain nombre de conseils pratiques.

Speaker:

  • Kris Wauters, Avocat expert en marchés publics, Janson et Professeur à l'Université Catholique de Louvain
16:45 - 17:30 I Indemnités dans le cadre de l'attribution (illégale) de marchés publics
 
Description: La nouvelle offre de compensation : un état des lieux concernant l'indemnisation pour réparation. Et qu'en est-il de l'indemnisation lors des négociations ?
 
 
Speakers:
  • Joëlle Genbrugge, Managing Partner Solvint
  • Elisabeth Robbroeckx, Avocate Everest Law
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Vos experts

Charlotte Huart

Juriste d’entreprise – Marchés publics
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Albert Sanchez-Graells

Professor of Economic Law
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Elisabeth Robbroeckx

Avocate, Everest Law
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Kris Wauters

Avocat expert en marchés publics, Janson et Professeur à l'Université Catholique de Louvain
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Charles-Henri de la Vallée Poussin

Avocat eMotio Law
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MATHILDE VILAIN XIIII

Avocate eMotio Law
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Joëlle Genbrugge

Managing Partner, Solvint
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Maëlle Rixhon

Avocate au barreau de Bruxelles au sein du cabinet DLA Piper UK LLP, Assistante à l’UCLouvain (site Saint-Louis – Bruxelles), Chercheuse à l’UHasselt
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Bérénice Wathelet

Counsel, DLA Piper
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David Bellet

Senior purchasing officer, La Défense
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Maxime Vanderstraeten

Public & Regulatory Counsel, NAUTADUTILH
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Michael Perez

Consultant et Expert en marchés publics
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Samuel Wauthier

Premier auditeur réviseur, Cour des Comptes
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