Healthcare Tender Day

Oops! U bent te laat voor de editie 2018.
Op 28 november 2019 organiseren we de 11de editie, ontdek het programma en schrijf u in.

Naar het programma 2019 >>

Brussel │ 29.11.2018

Het congres vindt plaats op 29 november 2018 in het Sheraton Airport Hotel.

25 verschillende sessie, networking, dranken en lunch zijn inbegrepen

Wij komen in aanmerking voor KMO-Portefeuille (dv.O213911)

Voor de administraties

Het congres geeft de mogelijkheid om een update te krijgen over de meest recente veranderingen omtrent overheidsopdrachten binnen de gezondheidssector. Dit helpt aankopers binnen alle lagen van de publieke sector om overheidsopdrachten beter te behandelen.

Voor de private spelers

Ook private bedrijven krijgen de kans zich bij te scholen over de meest recente ontwikkelingen omtrent overheidsopdrachten in de gezonheidssector. Hierdoor kunnen zij beter beantwoorden aan de overheidsopdrachten waaraan zij deelnemen.

Programma

Praktisch aankopen

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:00 14:00 - 15:00 15:10 - 16:10

09:00 - 10:00

Tips & tricks voor de aankoop van medische producten.

"Een medicijn is geen snoepje”

Daardoor mag de aankoop van gezondheidsproducten niet lichtvaardig opgenomen worden. Toch wordt er hiervoor géén regeling voorzien in de nieuwe wet inzake overheidsopdrachten. Terwijl overheidsopdrachten voor gezondheidsproducten moeten voldoen aan alle voorschriften van de wetgeving overheidsopdrachten én in overeenkomst moeten zijn met de specifieke voorschriften die van toepassing zijn vanwege hun eigenheid.

Pierre Slegers
Advocaat
Equal

10:10 - 11:10

Prijzonderzoek in de medische sector: wat is een abnormale prijs?

Onder de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten werden de regels betreffende het prijsonderzoek opnieuw gewijzigd. Deze presentatie geeft een overzicht van de wetgeving, rechtspraak en de praktijk. Zowel voor opdrachten voor werken, leveringen en diensten. We gaan uitgebreid in op de vraag wanneer een eenheids- of totaalprijs vermoed wordt abnormaal laag te zijn en op de procedure die de aanbestedende overheid dient te volgen inzake prijsonderzoek in het algemeen en het vragen van prijsverantwoording in het bijzonder. Verder stellen we een concreet rekenmodel voor om de eenheidsprijzen na te kijken en lichten we de 15% regel toe die toepasselijk is op overheidsopdrachten in de fraudegevoelige sectoren.

Johan Geerts
Advocaat
Geerts Denayer

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

Aankopen via overheidsopdrachten in de gezondheidssector: de positie en visie van Emmaüs.

- Wat is de strategische organisatie bij aankopen?
- Wat is de visie op samenaankoop?
- Welke evolutie speelde zich af in de afgelopen vijf jaar van overheidsopdrachten?
- Voor welke uitdagingen staan aankopers in de gezondheidszorg t.o.v. aankopers uit een puur publieke overheid?

Marylise Van Goethem
Coördinator samenaankoop & overheidsopdrachten
Emmaüs

12:40 - 14:00

14:00 - 15:00

Toepassing van GDPR in de gezondheidssector

GDPR heeft een belangrijke impact op alle organisaties die persoonlijke informatie van EU burgers verwerken. Ook binnen de gezondheidssector is dit dus zeker een topic dat de nodige aandacht verdient. Hoe dient u hiermee om te gaan? Welke zijn de risico’s? Wat verdient specifieke aandacht? Welke stappen dient u te volgen om aan de wetgeving te voldoen? Wat zijn de eerste ervaringen met deze nieuwe wetgeving?

Andries Hofkens, Advocaat

Sirius Legal

15:10 - 16:10

Decision Maker

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:00 14:00 - 15:00 15:10 - 16:10

09:00 - 10:00

La réglementation des marchés publics : les modifications de 2018. (FR)

- Quels sont les changements apportés par l’arrêté royal « multi » du 15 avril 2018 modifiant plusieurs arrêtés royaux en matière de marchés publics ? Quid des mesures rétroactives ?

- Quels enseignements tirer du rapport de contrôle 2018 concernant les marchés publics et les concessions en Belgique ?

- Quelles conséquences de l’entrée en vigueur le 18 avril 2018 de l’obligation d’introduire un DUME purement électronique ?

- Qu’en est-il des projets de loi « facturation électronique » et « signature électronique » ?

- Où en est la réforme des formulaires standards européens (avis de marché) ?

- Quels sont les principaux guides publiés en 2018 (lutte contre le dumping social, charte fédérale stimulant l’accès des PME aux marchés publics, etc.) ?

Samuel Wauthier
Auditeur
Cour des Comptes

10:10 - 11:10

De herfinanciering van het zorglandschap: wat zijn de gevolgen voor aankopen en overheidsopdrachten? (NL & FR)

Een van de prioritaire doestellingen van het regeerakkoord en het beleid van Maggie De Block, bestaat erin om alle burgers een kwaliteitsvolle, betaalbare en toegankelijke gezondheidszorg te garanderen.

De patiënt en zorgnoden staan hierbij centraal. Ons huidig systeem beschikt over internationaal erkende sterkten, toch moeten we rekeninghouden met een evoluerende wereld. Deze evoluties spelen zich af op de noden van patiënten, budgettaire duurzaamheden van het systeem, integratie van innovaties en de digitalisering.De hervorming wil bijdragen tot een slimmere besteding van de budgetten waardoor er beter tegemoet kan gekomen worden aan de nieuwe en groeiende zorgnoden.

Maar welke gevolgen heeft deze herfinanciering voor aankopen en overheidsopdrachten in de gezondheidssector?

Danny Havenith, Directeur Général

Mercuhosp

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

12:40 - 14:00

14:00 - 15:00

15:10 - 16:10

Hoe goed aanbesteden van zware medische apparatuur gecombineerd met hoge facilitaire kosten?

De overheidsopdrachtenregelgeving is niet specifiek geschreven op het aanbesteden in de gezondheidszorg, waardoor het regelgevend kader niet altijd is aangepast aan de praktijk. Dit is in het bijzonder het geval voor overheidsopdrachten voor medische investeringsgoederen gecombineerd met zware facilitaire werken. Enerzijds heeft men de aankoop van dure medische toestellen en anderzijds heeft men de bijhorende zware facilitaire (infrastructurele) werken.

Hoe kan men beiden met elkaar verzoenen? Wat te doen met de noodzakelijke informatie die moet worden verschaft? Wie dient welke gegevens, studies, plannen, enz. voor rekening te nemen? Hoe lang kan/moet dit alles duren? Hoe een juiste balans vinden tussen de verschillende verplichtingen, aansprakelijkheden en kosten die op beide partijen rusten, alsook tussen de kosten en de tijd voor het gunnen dergelijke overheidsopdrachten?

Meer economisch evenwicht in dit alles tussen de partijen komt zowel het ziekenhuis als de inschrijvers ten goede.

Op basis van een leidraad ontwikkeld door beMedTech wordt er gepoogd aanbevelingen te doen om te komen tot een transparantere, efficiëntere, evenwichtigere en meer kost-effectieve manier van aanbesteden van zware medische apparatuur gecombineerd met hoge facilitaire kosten.”

Michael Bulckaert Advocaat

Simmons & Simmons LLP

Sales

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:00 14:00 - 15:00 15:10 - 16:10

09:00 - 10:00

L’évaluation du critère prix dans les marchés publics de médicaments : inconciliable avec le système de remboursement INAMI ?

Le système de remboursement INAMI pose une série de questions dans le cadre de l’évaluation du critère prix dans les marchés de médicaments. Les soumissionnaires, adjudicateurs et adjudicataires sont souvent démunis face à des règles qui semblent incompatibles et contradictoires. Venez faire le point sur la question avec des experts de renom.

Tomy Vandevyver
Senior consultant
EBP Consulting

10:10 - 11:10

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

12:40 - 14:00

14:00 - 15:00

How to? Aankopen van medicatie, medische materialen en implantaten

Case study:
- Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten bij de aankoopprocedure van medicatie, medische materialen en implantaten?
- Welke stappen mag u zeker niet overslaan?
- Overzicht van de meest voorkomende uitdagingen tijdens aankoopprocedures en de meest voorkomende fouten bij leveranciers en dienstverleners.

Anoek Leunis
Strategisch Aankoper medicatie & medische apparatuur
Emmaüs

15:10 - 16:10

Le DUME : les conseils pratiques des experts.

Le DUME est incontestablement l’un des éléments majeurs de la réglementation entrée en vigueur le 30 juin 2017.

Nous étions tous débutants dans ce domaine mais après quelques mois d’utilisation, et les premiers arrêts de jurisprudence rendus en la matière, nous voulons vous partager l’expérience acquise, le fruit de nos questionnements ainsi que nos conseils pratiques pour maitriser la rédaction d’une réponse DUME dans le cadre de vos réponses aux marchés publics. Sans oublier, bien sûr, de rappeler le cadre légal et réglementaire existant ! Ne prenez plus le risque d’improviser vos réponses DUME : venez prendre connaissance de tout ce qu’il faut savoir à son propos.

Marie-Alice Vroman
Senior consultant
EBP Consulting

Capita Selecta

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:00 14:00 - 15:00 15:10 - 16:10

09:00 - 10:00

Onderhandelingen met het ziekenhuis in de praktijk conform de wet overheidsopdrachten.

Welke verruimde procedures tot onderhandelingen biedt de wet overheidsopdrachten?
Hoe ver reikt de onderhandeling tussen onderneming en ziekenhuis – Wat is de grens?
Welke gunningscriteria kan het ziekenhuis hierbij hanteren? Kan een gunningscriterium gekoppeld worden aan toegekend percentage korting?
Welke kortingen kan ik als onderneming op rechtsgeldige wijze voorstellen? Wat met artikel 10 van de geneesmiddelenwet?
Op welke wijze wordt de keuze van de gegadigde kandidaat gemotiveerd, en welke mogelijkheden heeft de onderneming om hier tegen op te komen?
Recente rechtspraak van hoven en rechtbanken en de Raad van State

Jens Mosselmans
Advocaat
Portico

10:10 - 11:10

Prix anormaux ? Justifications admissibles ? Tout sur l’analyse des prix dans les marchés publics relatifs aux soins de santé

- Qu’est-ce qu’un prix « anormal » ?
- Qu’est-ce qu’une « vérification sérieuse » par le pouvoir adjudicateur ?
- Qu’est-ce qu’une « justification admissible » du soumissionnaire ?
- Et, depuis la nouvelle réglementation, qu’est-ce qu’un poste « négligeable» ?

Philippe Horemans
Avocat
Horemans

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

Intellectuele eigendomsrechten bij overheidsopdrachten.

Bij vele overheidsopdrachten wordt onvoldoende aandacht besteed aan de regeling van intellectuele eigendomsrechten.

Er zijn twee benaderingen hiervoor. Enerzijds zullen er nieuwe intellectuele eigendomsrechten ontstaan.

Hoe worden de resultaten van de opdracht, vallende onder een intellectueel eigendomsrecht, beschermd?

Wie wordt de eigenaar van deze eigendomsrechten? Anderzijds worden bestaande intellectuele eigendomsrechten ook beïnvloed.

Wie moet de licentievergoeding voor de overdracht van deze rechten betalen?

Wie is verantwoordelijk bij een inbreuk?.

Isabelle Cooreman
Advocate
Racine Advocaten

12:40 - 14:00

14:00 - 15:00

15:10 - 16:10

L’exception du ‘fournisseur unique’ : la rigidité du droit à l’épreuve des contraintes de la pratique.

La rigidité du droit à l’épreuve des contraintes de la pratique

• Les particularités du secteur de la santé conduisent souvent les pouvoirs adjudicateurs à se prévaloir de l’exception du « fournisseur unique » • comment interpréter la nouvelle condition de l’absence de « solution alternative ou de remplacement raisonnable » ?

• La situation de monopole découle parfois de la façon dont le pouvoir adjudicateur a défini ses besoins au travers des spécifications techniques : dans quels cas est-ce problématique ?

• Les dispositifs médicaux « opérateur-dépendants », les exigences d’interopérabilité, et autres exemples illustrés par la jurisprudence la plus récente ;

• Comment prouver concrètement l’existence d’un monopole ? Peut-on se contenter d’un certificat d’exclusivité de la part du fournisseur ?

• Quels risques le pouvoir adjudicateur encoure-t-il à utiliser l’exception du fournisseur unique, et quelles sont les alternatives à considérer ?

Maxime Vanderstraeten
Avocat
Liedekerke

Acheter pratique

09:00 - 10:00 10:10 - 11:10 11:10 - 11:40 11:40 - 12:40 12:40 - 14:00 14:00 - 15:00 15:10 - 16:10

09:00 - 10:00

Tips & tricks pour l'achat de produits médicaux

Un médicament n'est pas un bonbon"

L'achat de produits de santé ne peut pas être pris à la légère. Néanmoins, la nouvelle loi sur les marchés publics ne contient aucune disposition à cet égard...

Les marchés publics liés aux produits de santé doivent être conformes à toutes les règles en matière de marchés publics mais doivent également être conformes à des règles spécifiques qui leurs sont propres.

Cette session parcourra ces spécificités et vous donnera des astuces pour leurs achats.

Sarah Ben Messaoud
Avocat

Equal

10:10 - 11:10

L’admissibilité des modifications et réclamations dans le cadre de l'exécution des marchés publics liés aux soins de santé

Peut-on commander des trousses améliorées dans le cadre d'un marché en cours, éventuellement à d'autres prix?

Qu'en est-il des prolongations du délai d’exécution?

Qu'en est-il des risques, des conséquences, des sanctions et du contrôle?

Dans quelle mesure des fournitures et des services complémentaires peuvent-ils être fournis?

Melissa Olivotto
Avocate
Schoups

11:10 - 11:40

11:40 - 12:40

Tout sur la signature : qui, quoi, quand et comment ? Comment veiller à la conformité de vos procédures ?

Passons en revue les règles applicables à ce moment clé, mais également les aléas et points d’attention : mandats, procurations, signatures électroniques, paraphes et signatures, … Le tout illustré à l’aide de la jurisprudence la plus récente rendue en la matière. Une session destinée aux acheteurs qui, dans le secteur médical, n’ont pas nécessairement de formation juridique mais qui doivent néanmoins s’assurer de la conformité de leurs procédures à la réglementation.

Marie-Alice Vroman
Senior consultant
EBP Consulting

12:40 - 14:00

14:00 - 15:00

Application du RGPD dans le secteur des soins de santé

Le RGPD a un impact important sur toutes les organisations qui traitent des informations personnelles provenant de citoyens de l'UE. C'est certainement encore plus le cas dans le secteur de la santé.

Comment gérer les données privées de patients par rapport au nouveau règlement? Quels sont les risques en cas de non-respect des procédures? Qu'est-ce qui est prioritaire et mérite le plus d'attention?

Quelles étapes devez-vous suivre pour vous conformer à la législation?

Quelles sont les premiers retours d’expériences?

Mathieu Desmet
Avocat
Sirius Legal

15:10 - 16:10

Comment optimiser l’achat de matériel médical lourd combiné à des coûts d'installation élevés?

Les règles des marchés publics ne sont pas spécifiquement conçues pour les marchés publics liés aux soins de santé. Il arrive souvent que le cadre réglementaire n'est pas toujours adapté à la pratique.

C'est notamment le cas pour les marchés publics contenant des biens d'investissement médicaux combinés à des travaux techniques lourds. D’une part se trouve l'achat d'équipements médicaux coûteux et, d'autre part, les travaux d'infrastructure (techniques) lourds qui y sont associés mais qui peuvent être gérés de manière séparée. Comment concilier les deux ? Qu’en est-il des informations indispensables à fournir ?

Qui doit s'occuper de quelles données, études, plans, etc. Combien de temps cela peut-il/devrait-il prendre ?

Comment trouver le juste équilibre entre les différentes obligations, responsabilités et coûts supportés par les deux parties, ainsi qu'entre les coûts et les délais de passation de ces marchés publics ?

Le guide développé par beMedTech s'efforce de formuler des recommandations pour parvenir à un mode de passation plus transparent, plus efficace, plus équilibré et plus rentable pour le matériel médical lourd combiné à des coûts d'installation élevés. »

Annabelle Bruyndonckx Avocat

Simmons & Simmons LLP

De tiende editie van het congres wordt georganiseerd door EBP en de groep Infopro Digital.

Wenst u bij te dragen aan het evenement en partner worden? Wil u uw expertise delen met onze deelnemers?
Aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen.

Word partner OF

Inschrijven

Onze sponsors:

Tarieven

Tarief Publieke Sector

450 €

Deelname aan de seminaries
Lunch & drinks
Ondersteuning tijdens de opleiding

Tarief Private Sector

650 €

Deelname aan de seminaries
Lunch & drinks
Ondersteuning tijdens de opleiding
Networking

40% korting dankzij subsidies >>

Multi Bird

15% bij 2 inschrijvingen
30% vanaf 3 inschrijvingen én krijg de Jaarboek Overheidsopdrachten

Inschrijving

Om u in te schrijven, vul de bestelbon hieronder in of neem contact op via email seminars@ebp.be of per telefoon 02 894 56 05

FAQ

Wanneer vindt het congres plaats?

Waar vindt het congres plaats?

Voor welke doelgroep wordt het congres georganiseerd?