GDPR 2019

Succesvol de wetgeving overheidsopdrachten en GDPR verzoenen.

Brussel | 7 november 2019

  • tweetalig event Nederlands-Frans
  • +10 experts beantwoorden al uw praktische vragen
  • lunch & networking

2de editie

10 topsprekers en experts

40 deelnemers verwacht

2 conferentiezalen

8 actua sessies

Programma

Zaal NL

09:00 - 10:00 | De eerste rechtspraak, wat moeten we onthouden?

Stilaan worden in binnen- en buitenland de eerste sancties opgelegd wegens schendingen van de GDPR. De FOD volksgezondheid werd onlangs gewezen op het niet naleven van de regelgeving. Hier blijft de straf enigszins beperkt tot een berisping, in het buitenland worden reeds strengere sancties opgelegd. In Portugal, bijvoorbeeld, werd een ziekenhuis veroordeeld tot een boete van 400 000 € voor het niet-respecteren van de GDPR en een boete van niet minder dan 170 000 € werd opgelegd aan de Noorse stad Bergen voor onvoldoende bescherming van haar informatica systemen.

We beginnen de dag met een grondige analyse van deze sancties en de geconstateerde tekortkomingen, en bespreken vervolgens tijdens de volgende sessies verschillende opties en oplossingen op het niveau van overheidsopdrachten en aanbestedingsprocedures.

Wouter Van Loon - Advocaat, Claeys & Engels

10:10 - 11:10 | GDPR en de wetgeving overheidsopdrachten: de complexiteit van de onderaanneming

De GDPR reguleert de relatie tussen de verwerkingsverantwoordelijke (de aanbestedende overheid volgens de wetgeving overheidsopdrachten) en zijn verwerker (opdrachtnemer volgens de wetgeving overheidsopdrachten) die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Dit door een reeks verplichtingen op te leggen, maar ook door te voorzien in specifieke aansprakelijkheidsregelingen en mogelijke sancties.

De wetgeving overheidsopdrachten ziet onderaanneming of verwerking anders dan de RGPD dat doet. Hoe kan u, als aanbestedende overheid, beide regelgevingen tegelijkertijd correct interpreteren en toepassen en alle verplichtingen naleven? Waar zitten de verschillen en welke valkuilen kan u ontwijken?

Onze expert zal u tijdens deze sessie van een uur een visie, verklaringen en tips geven.

Sara Cockx - Advocaat, Schoups

Koffiepauze

11:30 - 12:30 | De impact van GDPR op overheidsopdrachten in uitvoering op 25 mei 2018: een kritische terugblik en een constructieve vooruitblik

De GDPR heeft veel nieuwigheden gebracht die een invloed hebben op overheidsopdrachten en de werking van aanbestedende overheden: de verplichting om registers van verwerkingsactiviteiten bij te houden, de verpichting tot inlichting bij problemen en de verplichting om bijstand te bieden, de regelgeving rond de individuele en gezamenlijke verantwoordelijkheden,...

Deze nieuwigheden impliceerden en impliceren nog steeds aanpassingen aan de opdrachten en contracten in uitvoering op 25 mei 2018. Anderhalf jaar na de inwerkingtreding van de GDPR zoomen we in op de best practices, de vooruitgang, de feedback en de kritieke aandachtspunten.

Onze expert zal de verschillende acties en tools die de aanbestedende overheden totnogtoe hebben aangewend om GDPR compliant te zijn, kritisch bekijken en bespreken, met speciale aandacht voor de minimis wijzigingen en eventuele andere wijzigingen gelinkt aan onvoorzienbare omstandigheden.

Lunch & network

14:00 - 15:00 | Welke GDPR clausules invoegen in uw overheidsopdrachten?

Wat zijn de standaardclausules in uw bestekken te voorzien in het kader van GDPR? Onze expert informeert u met duidelijke praktijkvoorbeelden en adviezen: welke selectiecriteria vooropstellen, hoe gunnen, welke regelmatigheids- of uitvoeringsvoorwaarden opleggen?

Bastiaan Bruyndonckx - Advocaat, Lydian

Koffiepauze

15:20 - 16:20 | GDPR en aankoopcentrales

Ook bij aankoopcentrales heeft de GDPR een grote impact. Transparantie en duidelijk geformuleerde rolverdelingen zijn een noodzaak:
- Hoe zijn de verantwoordelijkheden verdeeld tussen de aanbestedende overheid die de centrale inkoopactiviteiten uitvoert en de aanbestedende overheid die hiervan gebruikmaakt?
- Hoe kunnen samenwerkingsovereenkomsten correct worden opgesteld, hoe onwettigheid tegengaan?

U krijgt een duidelijk kader en de nodige voorbeelden om GDPR compliant te werken.

Salle FR

09:00 - 10:00 | Zoom sur les premiers arrêts de jurisprudence - quels enseignements en tirer ?

Les premières sanctions sont progressivement imposées chez nous et à l'étranger pour violations du RGPD. Le SPF santé publique a récemment été rappelé à l'ordre suite à certains manquements en la matière. Seule une réprimante a été infligée dans ce cas ci mais des sanctions beaucoup plus sévères ont déjà été infligées à l'étranger. Au Portugal, par exemple, un hôpital a été condamné à une amende de 400 000 € pour non-respect du RGPD et une amende de pas moins de 170 000 € a été imposée à la ville norvégienne de Bergen pour la sécurité insuffisante de ses systèmes informatiques.

Nous commencerons la journée par une analyse approfondie de ces décisions et des manquements relevés pour aborder ensuite, tout au long des sessions, différents moyens d'actions et leviers au niveau des marchés publics et procédures d'acquisition.

Fabienne Raepsaet - Avocate, Claeys & Engels

10:10 - 11:10 | RGPD et la réglementation marchés publics : le cas complexe de la sous-traitance

Le RGPD instaure un régime particulier pour encadrer les relations entre le responsable du traitement (pouvoir adjudicateur au sens de la réglementation marchés publics) et son sous-traitant en charge de son implémentation (adjudicataire du marché public au sens de la réglementation marchés publics), en leur imposant une série d’obligations mais également en prévoyant des régimes de responsabilité spécifiques avec, à la clé, des sanctions.

La réglementation des marchés publics n’envisageant pas la sous-traitance de la même manière que la réglementation RGPD: comment faire en sorte de concilier ces différentes réglementations et de s’assurer – en tant que pouvoir adjudicateur – de respecter les différentes obligations et impositions en la matière?

Faites le point en 1 heure avec l’orateur qui vous apporte tous les éclaircissements nécessaires de manière synthétique et claire.

Pause-café

11:30 - 12:30 | L’impact du RGPD sur les marchés publics en cours d’exécution : retour sur le chemin accompli et celui encore à parcourir

Le RGPD a apporté quantité de nouveautés impactant les marchés publics : obligation de tenue de registres d’activités, obligations d’assistance et d’alerte, régimes de responsabilité individuelle ou solidaire,… Ces nouveautés ont souvent impliqué et impliquent encore des modifications aux marchés publics en cours d’exécution au jour du 25 mai 2018.

1 an et demi après l’entrée en vigueur du RGPD : zoom sur les bonnes pratiques, les avancées, retours d'expériences et les dossiers critiques à ne pas oublier. L’orateur retracera les différents moyens d’action utilisés par les pouvoirs adjudicateurs jusqu'à présent pour assurer la conformité de leurs marchés publics au RGPD, en mettant l’accent sur la modification « de minimis » et sur les modifications relatives aux circonstances imprévisibles.

Pierre-Yves Thoumsin

Lunch & network

14:00 - 15:00 | Les clauses RGPD à insérer dans les marchés publics

Que doivent contenir les clauses types de vos marchés publics dans le contexte du RGPD ? Notre expert vous informe par des exemples concrets et des conseils clairs : quels critères de sélection, d’attribution, exigences de régularité ou encore conditions d’exécution pour vos marchés publics ?

Olivia Santantonio - Avocate, Lydian

Pause-café

15:20 - 16:20 | RGPD et centrales d'achats

Le RGPD a également un impact majeur sur le fonctionnement des centrales d'achats. Une grande clarté, transparence et des rôles clairement définis sont des nécessités absolues. Comment se répartissent les responsabilités entre l'adjudicateur réalisant les activités d'achats centralisées et les pouvoirs adjudicateurs bénéficiaires? Comment adapter correctement les accords de collaborations et se prémunir contre toute illégalité en la matière? Vous recevrez un cadre clair et les exemples nécessaires pour travailler conformément au RGPD.

Ontdek onze sprekers

Waarom deelnemen?

U werkt in de publieke sector:

  • Grondige analyse van de eerste rechtspraak.
  • Praktische tips om de wetgeving overheidsopdrachten en GDPR succesvol te verzoenen.
  • Concrete acties en maatregelen om uw opdrachten correct aan te passen.

U werkt voor een bedrijf:

  • Leer meer over de problemen waarmee de overheid te maken heeft en kijk mee naar oplossingen.
  • Ontmoet belangrijke partners.

Prijzen

Prijs Publieke Sector

450 € (exl. btw)

Prijs Privésector

650 € (exl. btw)

Multi Events

Neem deel aan verschillende evenementen en profiteer van uitzonderlijke kortingen!
Contacteer ons per e-mail [seminars@ebp.be] voor een gepersonaliseerde offerte.

logo-NL

Promoties

  • U geniet van een korting indien u zich met 3 of meer deelnemers inschrijft. 
  • Uw korting wordt automatisch verrekend bij uw inschrijving ; kortingen zijn niet cumuleerbaar.

Voordelen

Inschrijving

Form GDPR-nl

Partnership & sponsoring

U wilt zaken doen met de overheid en persoonlijk in contact komen met de aankopers en andere actoren betrokken bij het naleven van GDPR voorschriften?

Grijp dan deze unieke kans om uw bedrijf voor te stellen tijdens de actua sessie GDPR.
Als partner krijgt u uitgebreide zichtbaarheid in de communicatiecampagne en bij uw doelgroep tijdens het event.

Daarnaast ondersteunen we persoonlijke ontmoetingen met relevante contactpersonen, zodat u uw zakelijke doelen bereikt.

Vraag hier alle partnermogelijkheden aan.

FAQ

Wanneer vindt de actua sessie GDPR plaats?

Dit jaar vindt de actua sessie GDPR  plaats op donderdag 7 november 2019 in Brussel-centrum.

De exacte locaties waar de congressen zullen plaatsvinden worden uiterlijk 15 dagen voor de dag van het evenement per e-mail meegedeeld aan elk ingeschreven deelnemer.

Waar vindt de actua sessie GDPR plaats?

In het centrum van Brussel.

De exacte locatie waar het congres zal plaatsvinden wordt uiterlijk 15 dagen voor de dag van het evenement per e-mail meegedeeld aan elke ingeschreven deelnemer.

Aan wie is de actua sessie GDPR gericht?

Publieke sector: Deze dag is bedoeld om aankopers en iedereen die betrokken is bij het naleven van de RGPD-voorschriften in staat te stellen risico's op dit gebied te identificeren en de nodige acties en proactiviteit op het niveau van overheidsopdrachten toe te passen.

Private sector : juristen, advocaten, bedrijfsmanagers, projectmanagers, ...

De groep EBP

 

Internationaal

 

Algemene informatie

 
EBP • Burgemeester Etienne Demunterlaan 3 bus 6, 1090 Brussel • Tel.: +32 (0)2 894 56 05 • Fax: +32 (0)2 706 23 89 • seminars@ebp.be • www.ebp.be
Scroll to Top