HTD_log2017-blanc

18.09.2025

HET jaarlijkse evenement voor overheidsopdrachten in de gezondheidszorg

EARLY BIRD: profiteer van een korting op jouw inschrijving tot en met 30 juni 2025!

Gebruik kortingscode TENDERFUTURE24 bij jouw inschrijving.

Alle ‘hot-topics’ rond overheidsopdrachten in de gezondheidszorg komen aan bod tijdens Healthcare Tender Day 2025

Een niet te missen evenement op het gebied van gezondheidszorg

  • 15de editie
  • Actuele sessies
  • +200 deelnemers
  • +20 sprekers

Thema's

  • Regelgeving en rechtspraak inzake overheidsopdrachten in de zorgsector
  • Workshops, panels en rondetafelgesprekken over actuele kwesties 

Waarom deelnemen

  • Op de hoogte blijven van de actualiteiten;
  • Actuele vraagstukken bespreken met collega’s;
  • Gerenommeerde sprekers.

Voor wie?

Dit evenement is voor iedereen die wenst op de hoogte te zijn van actuele kwesties inzake overheidsopdrachten in de gezondheidszorgsector. Zoals publieke aankopers, administratieve medewerkers en juristen. Maar ook commerciële profielen, advocaten, consultants en onderaannemers die hun bedrijf of klanten over deze onderwerpen adviseren.

09:00 - 10:00 I Actualiteit: een update van recente wetgeving en jurisprudentie over de inkoop in de gezondheidszorg
Speaker:
Youri Musschebroeck, advocaat CMS
10:00 - 11:00 I Duurzame overheidsopdrachten: verplichting of nood?

Omschrijving: 

Ziekenhuizen en zorginstellingen zetten steeds meer in op duurzaam aanbesteden. Zij kunnen dit doen op allerlei manieren, bijvoorbeeld door de opname in de opdrachtdocumenten van ecologische, sociale en/of economische regelmatigheidsvereisten, gunningscriteria en/of uitvoeringsvoorwaarden. De praktijk leert echter dat het voor ziekenhuizen en zorginstellingen niet steeds eenvoudig is te bepalen hoe en op welke wijze zij hun duurzaam aankoopbeleid kunnen vormgeven. Voor inschrijvers is het niet altijd duidelijk op welke wijze zij kunnen beantwoorden aan de duurzaamheidsvereisten die ziekenhuizen en zorginstellingen in de opdrachtdocumenten vooropstellen. De sprekers lichten aan de hand van concrete voorbeelden en praktijkervaringen toe op welke wijze ziekenhuizen en zorginstellingen hun duurzaam aankoopbeleid kunnen vormgeven en voor welke valkuilen inschrijvers oog moeten hebben bij de redactie van hun offerte. Het publiek gaat naar huis met een aantal praktische tips.

 
Speakers:
  • Jorien Van Belle, advocate Janson
  • Evelien De Schepper, bedrijfsjurist UZ Gent
11:00 - 11:30 I Koffie Pauze
11:30 - 12:30 I Het principe van de neutralisatie van de voordelen van de zittende dienstverlener

Omschrijving:

Het principe van de neutralisatie van de voordelen van de zittende dienstverlener is erop gericht een eerlijke concurrentie te waarborgen door ervoor te zorgen dat de historische dienstverleners, die vaak in een sterke positie verkeren, geen onevenredig voordeel genieten bij nieuwe aanbestedingen.

In de gezondheidszorg is deze problematiek bijzonder prangend. Historische dienstverleners, zoals leveranciers van ziekenhuisinformatiesystemen of gespecialiseerde medische apparatuur, beschikken over diepgaande kennis van de infrastructuren en interne procedures. Dit kan andere marktdeelnemers ontmoedigen om deel te nemen, vooral wanneer continuïteit van dienstverlening of apparatuur vereist is.

De maatregelen die aanbestedende overheden kunnen nemen om deze voordelen te neutraliseren, zoals de verplichting om technische kerninformatie te delen of het opnemen van overgangsfasen om nieuwe dienstverleners geleidelijk de kritische systemen te laten overnemen, zullen worden besproken. De recente rechtspraak op Europees en Belgisch niveau zal worden gepresenteerd, met concrete voorbeelden van neutralisatie.

 

De deelnemers – zowel aanbestedende overheden als private ondernemingen – zullen strategieën ontdekken om eerlijke concurrentie te bevorderen, terwijl de continuïteit van cruciale gezondheidsdiensten gewaarborgd blijft.

 

Speakers:

Stef Feyen, advocaat Nautadutilh

Jens Mosselmans, advocaat Nautadutilh

12:30 - 13:30 I Lunch
13:30 - 15:00 I Panel Debat - Samenwerking tussen ziekenhuizen en een rationeel aankoopbeleid: gaan beide hand in hand?

Omschrijving:

De netwerkvorming van ziekenhuizen heeft in de voorbije jaren een trend aangewakkerd tot meer intense samenwerking – en zelfs fusies – tussen ziekenhuizen. Dit leidt tot marktconcentratie die invloed heeft op het aankoopbeleid van ziekenhuizen. Ziekenhuizen die in de nabije toekomst zullen samenwerken (of integreren), kunnen manieren zoeken om hun aankoopbeleid compatibel te maken met toekomstige vereisten. Dit beleid moet uiteraard voldoen aan de regelgeving rond overheidsopdrachten.

Bij deze samenwerking rijzen enkele belangrijke vragen: Hoe om te gaan met lopende contracten? Leidt een samenwerking of fusie tussen ziekenhuizen tot de beëindiging van lopende contracten met leveranciers die zij zelf individueel hebben gesloten? En stel dat het grootste ziekenhuis binnen de samenwerking een contract voor levering van medicijnen wenst te behouden, mag die leverancier dan ook de andere ziekenhuizen binnen de fusie bedienen?

Waar ziekenhuizen hun aankopen willen rationaliseren, zien inschrijvers het aantal onderscheiden klanten verkleinen, terwijl de omvang van de klanten vergroot. Het panelgesprek belicht deze trend vanuit verschillende invalshoeken en tracht enkele tips & tricks mee te geven aan aanbesteders en inschrijvers.

Panel members:

  • Thomas Christiaens, moderator, advocaat Monard Law
  • Peter Allaert, bestuurder Opdrachtencentrale
  • Anne Chevalier, Chargée de missions Marchés publics ACAH Belgique
  • Jan Flament, CEO Ziekenhuis Geel
  • Bart Mollie, Regional Sales Manager Lohmann & Rauscher
  • Hans Van Mingroot, Applications Account executive voor de Publieke Sector Oracle
15:00 - 15:15 I Koffie Pauze
15.15 - 16.00 I Patiëntenrecht: modernisering van de wet na 20 jaar en de gevolgen voor overheidsopdrachten

Speakers:

Daisy Daniels, advocate Xirius

Pierre Slegers, advocaat Xirius

16.00 - 16.45 I AI-regelgeving in de gezondheidszorg

Omschrijving:
De inwerkingtreding van de Europese AI-verordening creëert een wettelijk kader voor AI-toepassingen en brengt verplichtingen met zich mee voor ontwikkelaars/leveranciers en professionele gebruikers, met name in de gezondheidszorg waar AI-toepassingen vaak als "hoog risico" worden geclassificeerd. Tijdens deze sessie zullen we deze verplichtingen en de interactie van deze wetgeving met bestaande regelgevingskaders, zoals de Wet kwaliteit uit 2019, bespreken. De aandachtspunten bij het aanbesteden en het uitvoeren van dergelijke toepassingen zullen gedurende de presentatie aan bod komen.


Speakers:

Jean-Christophe Top, advocaat DLA Piper

Bérénice Wathelet, Avocaat, DLA Piper

Tess Leppers, Avocaat DLA Piper

16:45 - 17:30 I Bids, Byes and Bots: navigating the future of healthcare procurement

Description: 

Join us for an engaging and interactive session that delves into the future of healthcare, focusing on the transformative impact of AI and robotics within the context of government tenders.

In this session, you'll gain insights into how generative AI, including tools like ChatGPT, is reshaping the healthcare landscape.

We'll explore data-driven future scenarios, discuss the ethical and practical implications of these advancements, and examine how healthcare professionals can leverage these technologies to optimize their tender processes. Expect a dynamic session where your questions and input are welcome throughout, ensuring that you leave with actionable insights tailored to your needs.

 

Speaker:

Timo Martosatiman, Chief Artificial Intelligence Officer at  Holland Inkoop Professionals, futurist and co-founder of inkoper.io

09:00 - 10:00 I Actualités: Le point sur la législation et la jurisprudence récente en matière des achats dans les soins de santé

Speakers:

Isabelle Van Kruchten, avocate APEX

Sarah Ben Messaoud, avocate Altea

10:00 - 11:00 I Le principe de la neutralisation des avantages de l’opérateur sortant

Description 

Le principe de la neutralisation des avantages de l’opérateur sortant vise à assurer une concurrence équitable en veillant à ce que les prestataires historiques, souvent en position de force, ne bénéficient pas d’un avantage disproportionné lors de nouvelles remises en concurrence.

Dans le secteur des soins de santé, cette problématique est particulièrement aiguë. Les opérateurs historiques, tels que les fournisseurs de systèmes informatiques hospitaliers ou de dispositifs médicaux spécialisés, possèdent une connaissance approfondie des infrastructures et des procédures internes. Cela peut décourager la participation d'autres acteurs du marché, surtout lorsqu'une continuité de service ou d'équipement est requise.

Seront abordées les mesures que les pouvoirs adjudicateurs peuvent mettre en place pour neutraliser ces avantages, comme l'obligation de partager les informations techniques clés ou l'intégration de phases de transition pour permettre à de nouveaux fournisseurs de prendre en charge progressivement des systèmes critiques. La jurisprudence récente aux niveaux européen et belge sera présentée, avec des exemples concrets de neutralisations.

Les participants – qu’ils soient pouvoirs adjudicateurs ou entreprises privées – pourront ainsi découvrir des stratégies visant à promouvoir une concurrence loyale tout en assurant la continuité des services de santé critiques.

 

Speaker:

Maxime Vanderstraeten, avocat Nautadutilh

11:00 - 11:30 I Pause-café
11:30 - 12:30 I Marchés publics durables: une obligation et une nécessité
Description:

Les hôpitaux et les établissements de soins adoptent de plus en plus des pratiques d'achats durables, en intégrant des exigences écologiques, sociales et économiques dans les documents de commande. Cependant, il n'est pas toujours facile pour eux de mettre en place cette politique, ni pour les soumissionnaires de répondre à ces exigences.

Les intervenants expliqueront avec des exemples concrets et des expériences pratiques comment les hôpitaux et les établissements de soins peuvent élaborer leur politique d'achat durable, et quels sont les pièges à éviter pour les soumissionnaires lors de la rédaction de leur offre. Le public repartira avec des conseils pratiques.

 
Speaker:
Marie Vastmans, avocat associé Janson
Vincent Lacroix, Directeur des services achats et logistiques Le Centre Hospitalier Bois de l'Abbaye (CHBA)
12:30 - 13:30 I Lunch
13:30 - 15:00 I Débat - Collaboration entre hôpitaux et politique d'achat rationnelle : vont-elles de pair ?

Description:

La formation de réseaux hospitaliers a entraîné ces dernières années une collaboration plus intense, voire des fusions, entre hôpitaux. Cela conduit à une concentration du marché, affectant les politiques d'achat des hôpitaux. Ceux qui collaboreront ou intégreront bientôt peuvent chercher à rendre leurs politiques d'achat compatibles avec les futures exigences, tout en respectant les réglementations sur les marchés publics.

Quelques questions importantes se posent : comment gérer les contrats en cours ? Une collaboration ou fusion entre hôpitaux entraîne-t-elle la résiliation des contrats en cours avec les fournisseurs qu'ils ont individuellement établis ? Et si le plus grand hôpital souhaite conserver un contrat pour la fourniture de médicaments, ce fournisseur peut-il alors desservir les autres hôpitaux de la fusion ?

Là où les hôpitaux veulent rationaliser leurs achats, les soumissionnaires voient le nombre de clients distincts diminuer tandis que la taille des clients augmente. La discussion en panel mettra en lumière cette tendance sous différents angles et offrira quelques conseils aux acheteurs et soumissionnaires.

Panel members:

Panel members:

  • Thomas Christiaens, moderator, advocaat Monard Law
  • Peter Allaert, bestuurder Opdrachtencentrale
  • Anne Chevalier, Chargée de missions Marchés publics ACAH Belgique
  • Jan Flament, CEO Ziekenhuis Geel
  • Bart Mollie, Regional Sales Manager Lohmann & Rauscher
  • Hans Van Mingroot, Applications Account executive voor de Publieke Sector Oracle
15:00 - 15:15 I Pause-café
15:15 - 16:00 I Le Règlement IA dans le secteur des soins de santé

Description:

L'entrée en vigueur du Règlement européen sur l'IA crée un cadre législatif pour les applications d'IA et entraîne des obligations pour les développeurs/fournisseurs ainsi que pour les utilisateurs professionnels, en particulier dans le secteur des soins de santé où les applications d'IA seront souvent classées comme présentant un "haut risque". Au cours de cette session, nous examinerons ces obligations et l'interaction de cette législation avec les cadres réglementaires existants, tels que la loi sur la qualité de 2019. Les éléments à prendre en compte lors de la passation et de l'exécution de marchés publics pour de telles applications seront abordés tout au long de la présentation. 

 

Speaker:

Jean-Christophe Top, avocat DLA Piper

Bérénice Wathelet, avocate DLA Piper

Gauthier Dresse, avocat DLA Piper

16:00 - 16:45 I Le droit des patients : modernisation de la loi après 20 ans et l'impact sur les marchés publics

Speakers:

Pierre Slegers, avocat Xirius

Caroline Joret, avocate Xirius

Cyrille Dony, avocat Xirius

16:45 - 17:30 I Bids, Byes and Bots: navigating the future of healthcare procurement

Description: 

Join us for an engaging and interactive session that delves into the future of healthcare, focusing on the transformative impact of AI and robotics within the context of government tenders.

In this session, you'll gain insights into how generative AI, including tools like ChatGPT, is reshaping the healthcare landscape.

We'll explore data-driven future scenarios, discuss the ethical and practical implications of these advancements, and examine how healthcare professionals can leverage these technologies to optimize their tender processes. Expect a dynamic session where your questions and input are welcome throughout, ensuring that you leave with actionable insights tailored to your needs.

 

Speaker:

Timo Martosatiman, Chief Artificial Intelligence Officer at  Holland Inkoop Professionals, futurist and co-founder of inkoper.io

Onze experts

Tess Leppers

Avocaat, DLA Piper
Meer weten

Bart Mollie

Regional Sales Manager North at Lohmann & Rauscher
Meer weten

Anne Chevalier

Chargée de missions ACAH Belgique
Meer weten

Hans Van Mingroot

Account Executive for the public institutions Oracle
Meer weten

Timo Martosatiman

Chief Artificial Intelligence Officer at Holland Inkoop Professionals, futurist and co-founder of inkoper.io
Meer weten

Jan Flament

CEO Ziekenhuis Geel
Meer weten

Peter Allaert

Gedelegeerd bestuurder -Opdrachtencentrale
Meer weten

Pierre Slegers

Advocaat, Swing Law
Meer weten

Jorien van Belle

Associate Janson Lawyers
Meer weten

Stef Feyen

Advocaat, NAUTADUTILH
Meer weten

Jens Mosselmans

Advocaat en partner Nautadutilh
Meer weten

Youri Musschebroeck

Advocaat, CMS DeBacker
Meer weten

Thomas Christiaens

Senior Associate, Monard Law
Meer weten

Tarief

HTD_log2017

Tarief
Publieke Sector

€345 (excl. BTW)

Tarief
Privé Sector

€700 (excl. BTW)

Promoties
  • Je geniet van een korting op maat indien je je met 3 of meer deelnemers inschrijft.
    Jouw korting wordt automatisch verrekend bij je inschrijving. De promoties zijn niet cumuleerbaar.
  • Early bird: Geniet van een korting op jouw inschrijving tot en met 30 juni 2024.
    Gebruik kortingscode TENDERFUTURE24 bij jouw inschrijving.
Voordelen
  • Geniet van punten voor Permanente vorming die door de  OVB  en de IBJ  worden toegekend.

Inschrijven

Partnership

Jouw wilt zaken doen met de overheid en persoonlijk in contact komen met de aankopers, juristen en adviseurs die
een beslissende rol spelen bij het toekennen van overheidsopdrachten?

Grijp dan deze unieke kans om jouw bedrijf voor te stellen tijdens de Healthcare Tender Day.
Als partner krijg je uitgebreide zichtbaarheid in de communicatiecampagne en bij jouw doelgroep tijdens het event.

EBP_EVENT_page-accueil-partner1

Praktische informatie

Datum

De Healthcare Tender Day 2024 vindt plaats op donderdag 19 september 2024.

LOCATIE

Holiday Inn Brussels Airport Hotel
7 Holidaystraat, 1831 Diegem

VOOR WIE?

De Healthcare Tender Day 2024 is voor iedereen die betrokken is bij of die meer wenst te weten over actuele kwesties inzake overheidsopdrachten in de zorgsector. Er is geen uitgebreide voorkennis van de materie vereist.